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OA辦公系統的實施、上線對強化內部管理機制,實現企業信息化發展建設有著積極推進作用。

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行業觀察:九思OA系統是如何強化企業內部管理機制的?

       OA辦公系統,對現代企業信息化建設無疑發揮著積極重要的作用。它的實施、上線在為企業建立合理、有序、規范的辦公管理體系,大幅度提升企業辦公效率的同時,還可進一步強化企業內部管理機制,改善企業層級協作關系,提升企業市場競爭力。接下來,九思軟件就以企業常見的行政管理為例,來為您展示OA系統是如何強化企業內部管理機制,提升企業辦公效率的。

       行政方面涉及的工作有很多,傳統辦公方式基本以面對面交流溝通為主,有時候輔以通訊設備,但遇到文件審批相關工作時,就必須實地辦理,效率低,進程慢,而采用OA系統,我們可以轉移至線上,在線上完成一部分工作。

       人事信息管理:員工信息需要后臺記錄,在購買辦公用品、申請員工福利、計算人力成本時都需要用到,線上登記員工信息表,不僅修改方便,查詢起來也省事。

       會議管理:申辦會議提交會議申請表都可以在線上完成,有關領導收到申請表后在線審批,即可將會議信息錄入系統,防止會議室安排重復,造成不必要的麻煩。

       物品管理:申請辦公室物品等可先行填寫領用表,約定好時間后即取即出庫,雙方都節省時間。申請記錄還能自動歸檔,方便日后清算庫存。

       車輛管理:企業的公用車輛可以在系統上設置備注,申請返還都在線上進行。車輛保養等信息由系統提醒,按時采取措施,方便管理,規范制度。

       檔案管理:各類檔案也可以移至OA系統,設置權限,調閱取用需經審批,確保資料安全性,查看的時候也不必親身來檔案室,線上借閱預覽,按期歸還即可。比起紙質檔案,方便保存,還可以根據需要修改,銷毀時也比較容易。

       OA辦公系統的實施、上線對強化內部管理機制,實現企業信息化發展建設有著積極推進作用。九思軟件,作為國內OA辦公管理軟件先驅代表,除了行政建設方面,還可為企業提供完善的項目、計劃、流程審批及公文、會議管理規劃解決方案,全方位滿足用戶多樣化辦公需求,為企業建立合理、有序、規范的辦公管理體系,大幅度提升企業辦公效率的同時,還可進一步強化企業內部管理機制,改善企業層級協作關系,提升企業市場競爭力。

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