九思OA預算管理系統可以幫助企業實現全面預算體系、提供多種預算編制方法與預算數據生成方式、實現預算控. . .
企事業單位要維持運行,有一項特別重要的工作就是費用預算。費用預算是指企事業為費用支出成本而做的成本預算。凡事提前做好規劃,才能更加科學的展開并實施,做到心中有數。預算計劃定好后,嚴格按預算執行,如果有超出,則需要特別的流程進行審批。那么,好的費用預算和好的執行必須有一套良好的系統支撐,提供預算編制、審批、費用審批控制、事后的報表分析、支持松緊預算,特殊流程審批等。
今天讓我們來了解一下九思軟件的OA費用預算管理系統有哪些重點內容?
費用預算管理系統功能介紹
費用預算管理系統具體功能包括后臺配置、預算編制、預算執行與監控、預算調整、預算查詢。
1.后臺配置
后臺設置的主要功能是將企業和企業集團總部統一制定預算管理制度固化在軟件中,通過軟件的剛性來控制整個企業和企業集團的預算管理活動。主要用來定義預算總括性的計劃,例如,年期跨度、是否滾動預算等。此外還用來定義預算管理的責任中心體系、用戶及其權限等。
2.預算編制
預算編制要將預算目標通過數量體系體現出來,并將這些指標分解落實到每個下屬企業,每個責任中心,甚至責任人,使預算的編制、執行達到責、權、利的統一。
預算編制包括以下環節。
(1)目標制訂
(2)目標下達
(3)預算編制
主要完成預算數據的采集工作,可以支持人工錄入方式和通過數據接口從其他已有系統如會計信息系統、ERP 系統中提取數據兩種方式。各下屬企業根據集團預算指標體系通過預算編制模塊進行預算填報,具體內容包括:數據錄入、自動公式計算、數據審核、預算提交、預算匯總等。
(4)預算審批
預算審批是上級企業對下級企業已提交的預算數據進行全面的技術審核,審核內容包括:是否按既定的業務規則編制以及預算數據是否完整。同時對下級部門提交的預算進行匯總,與企業預算總目標進行比較并進行必要的調整后,向下級企業下達預算控制目標。系統功能包括預算多級審批、查詢預算審批狀態、審批處理及審批數據保存、預算批復、預算批復下達等。
3.預算執行與監控
預算的執行與監控主要分為總部層面與下屬企業兩個層面,總部層面主要實現對資金的管理,通過與資金管理系統的數據接口來實現。下屬企業層面則是對下屬企業的具體業務活動進行實時控制,主要通過與下屬公司的各個業務系統的數據接口來實現。所以預算執行的數據應該能夠通過數據接口從相關業務系統中導入到預算管理系統。
4.預算調整
預算調整是在保留原有預算數據的基礎上對局部數據進行調整。在實際的預算執行過程中,可能出現經營目標的調整和修正的需求。
5.預算查詢
預算報表要能提供用戶對預算總額、預算金額、核算項目金額等預算數據根據不同角度、不同維度進行實時的查詢。所有的預算報表應該可以按不同維度查詢,并可以支持用戶自定義個性化要求的報表。
九思預算管理OA系統可以幫助企業實現全面預算體系、提供多種預算編制方法與預算數據生成方式、實現預算控制以及預算執行分析功能、支持預算管理的不同應用模式等目標,助力企業能夠在新時代下有更廣闊的發展空間。