企業(yè)CIO在選型之時(shí)，一定要目標(biāo)明確、需求，反復(fù)對(duì)OA產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確而詳盡的分析，以選到符合企業(yè)自身的. . .
OA系統(tǒng)軟件憑借著自身的諸多優(yōu)勢(shì)，在眾多企事業(yè)單位中得以普及應(yīng)用，它作為組織提升管理能力和變革傳統(tǒng)辦公模式方面，有著非常重要且積極的意義。但是，隨著OA辦公行業(yè)的發(fā)展，也產(chǎn)生了一批有一批廠商，面對(duì)更多選擇的時(shí)候，卻讓CIO犯難了，不知道該選擇哪家，今天就來告訴大家，企業(yè)的OA選型更應(yīng)關(guān)注以下五大因素。
1、易用性
企業(yè)信息化需要組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來，尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA軟件，易用性仍然是選型中的首要因素。市場(chǎng)上很多軟件操作起來復(fù)雜異常，嚴(yán)重阻礙了系統(tǒng)在組織中的推廣應(yīng)用，這也是影響項(xiàng)目成功率的一個(gè)重要原因。
2、移動(dòng)性
據(jù)調(diào)查顯示，在全球范圍內(nèi)有32%的員工在工作中依賴超過一個(gè)以上的移動(dòng)設(shè)備。就協(xié)同OA軟件而言，大部分應(yīng)用在于協(xié)作和溝通，移動(dòng)化可以極大提高工作效率。由此可見，移動(dòng)OA辦公的應(yīng)用需求十分旺盛。因此，在企業(yè)的軟件選型過程中，移動(dòng)性也必將成為重要的考慮因素。
3、擴(kuò)展性
OA系統(tǒng)軟件要根據(jù)企業(yè)的需求與現(xiàn)存的ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成。
OA系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)信息化辦公的中樞系統(tǒng)，由于OA系統(tǒng)面向管理者的特點(diǎn)，越來越多的企業(yè)開始把信息化的目光轉(zhuǎn)移到協(xié)同管理領(lǐng)域，并將打破信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島，構(gòu)建統(tǒng)一辦公門戶作為信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，這時(shí)候就需要平臺(tái)之間的整合集成。
4、穩(wěn)定性
軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映OA廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。如果某軟件廠商是成立不久的廠商，其系統(tǒng)往往不會(huì)具有較高的穩(wěn)定性和成熟度。因?yàn)橄到y(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋應(yīng)用體驗(yàn)之后，再通過企業(yè)自身不斷改進(jìn)，這是一個(gè)循序漸進(jìn)的進(jìn)程，屬于長(zhǎng)期的過程。
5、流程管理
流程管理是OA系統(tǒng)軟件最重要的核心。因?yàn)橄到y(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個(gè)工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個(gè)OA系統(tǒng)，也正因?yàn)閺?qiáng)大的流程管理，OA系統(tǒng)才能夠真正實(shí)現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。
通過分析上述5個(gè)原因，我們知道只有OA系統(tǒng)軟件的實(shí)用功能滿足企業(yè)需求的時(shí)候，才能被稱作是好產(chǎn)品。那么，CIO在選型之時(shí)，一定要目標(biāo)明確、需求，反復(fù)對(duì)OA產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確而詳盡的分析，以選到符合企業(yè)自身的好產(chǎn)品。
