企業(yè)OA選型首先要深知自身的需求，仔細考量所選廠商是否能夠切實解決自身問題，以及企業(yè)后期的運維和升級. . .
當前，OA辦公系統(tǒng)雖說早已成為眾多企事業(yè)單位發(fā)展中的必要“武器”，但是每年都會有許多項目爛尾失敗，給企業(yè)帶來很大的損失。再有就是由于企業(yè)當初OA選型的不當，導致后期在工作中出現(xiàn)許多問題，如系統(tǒng)不實用、不好用、兼容性差，以致最后淪為空有其表的“花瓶”。
九思認為，企業(yè)OA選型首先要深知自身的需求，仔細考量所選廠商是否能夠切實解決自身問題。當然，也要考慮到后期的運維和升級等非常重要的方面。我們今天就來說一下OA系統(tǒng)實用性和易用性兩個基本但是非常重要的問題。
1、OA實用性不足
OA系統(tǒng)的實用性不僅意味著在功能上完美貼合些企業(yè)核心需求，還應該為客戶后期實施提供便利。而華而不實的OA辦公系統(tǒng)只會浪費企業(yè)資源，增加企業(yè)在培訓、實施、維護等方面的成本。
事實證明，一款實用的OA辦公系統(tǒng)只要具備個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設置、系統(tǒng)管理、部門主頁、任務管理、審批報表、公文發(fā)文、公文收文、報表中心、薪資管理、報表中心數(shù)據(jù)整合，提供二次開發(fā)服務等功能模塊就可以了，企業(yè)管理者或CIO在OA選型時，一定要注意，沒有必要為一些不實用的功能買單。
2、OA易用性較差
OA系統(tǒng)，歸根到底就是為人服務的工具，目的當然就是為了縮減不必要的資源消耗，從而提升辦公效率。所以，如果OA辦公系統(tǒng)在易用性上被反映不好用，那自然也就沒什么意義了。
一款易用性差的OA辦公系統(tǒng)，不僅浪費企業(yè)預算，對企業(yè)運作效率也起不到半點提升，反而徒增了員工負面情緒。這一點，九思OA就做的十分出色。從其圖形化、可視化的操作界面也讓用戶可以直觀地對系統(tǒng)進行設置和維護，非常簡單易用。
除此之外，后期服務、性價比也是考量OA辦公系統(tǒng)的重要依據(jù)。因此，在OA選型過程中，企業(yè)一定要綜合考量，仔細甄選，警惕一些小OA廠商可能會因為人員、精力等因素，出現(xiàn)服務不到位問題。當然，關鍵是一定要選擇貼合企業(yè)需求的產(chǎn)品，畢竟最終能夠實現(xiàn)企業(yè)運營目的，讓企業(yè)管理更加高效、科學的OA產(chǎn)品才是真正的好產(chǎn)品。
