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OA廠商和客戶之間只有跳過OA認知誤區,才可實現彼此價值的最大化。

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【OA辦公系統】知己知彼,跳過OA誤區實現價值
標簽: OA系統   OA辦公系統   來源: 光明網     閱讀次數: 724

       近年來,OA系統借著自身獨特的辦公技術優勢備受市場關注。國內很多企業實施了OA項目,以助力企業轉型,提升企業組織管理效率,改善辦公環境。不過,對于OA廠商和客戶之間總有些不對稱的部分存在。為什么會出現這樣的問題呢?原因很簡單,在認識上了解不到位造成的,當誤區被打破時,此類疑惑便會迎刃而解。

       F1 OA就是行政辦公

       OA作為一種辦公系統,它需要結合不同的部門和崗位、人員,成為他們的個性化的辦公需求才有生命力。辦公審批、業務流程等企業OA的觸角逐漸深入企業的核心層面,正是這些資源與信息的協同運作,才能構建適合現代企業運作和應用的協同辦公OA。

       F2 OA實施項目簡單

       企業OA作為全員應用的管理軟件,最終應用到企業,關鍵靠人去用。

       企業OA軟件只是一個工具,企業應用深度與否取決于企業領導層重視程度,以及配套的管理制度保證和供應商的服務能力,兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動,最終只會導致在整個公司應用的失敗。同時供應商一定需要有豐富的實施應用經驗來幫助企業推進項目實施進度和規避實施風險。所以對于供應商的選擇不僅僅是產品,還得考慮后期是否能夠快速解決問題。

       F3 OA管理作用效果一步到位

       企業OA是一個系統工程,需要整體規劃,分步來實施,關鍵是企業需要把目前最迫切,最關鍵,見效最快的需求先提煉出來,在此基礎上逐漸加深應用,然后在擴展新的需求。

       目前,很多企業對OA的選型有很大的局限在于認為滿足現在的需求就可以,其實企業OA的深度和廣度難以估量。但是,很多企業因為對辦公系統OA的規劃不了解,所以導致OA在應用過一段時間以后遇到瓶頸。

       一般來講,OA系統上線后經過一段磨合期可以明顯感受到效率的提升,之后會進入一個瓶頸期,一般2到3個月;真正體現OA價值的試過一段時間的數據積累,管理者可以透過OA清晰的了解企業存在的問題,并針對其改善管理,這個期限一般在OA辦公系統上線4到6個月以后。因此,建議企業前期需要規劃好,然后按照企業實際需要,分步實施所需功能。

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