九思協同OA系統可有效推翻傳統辦公模式,滿足員工辦公需求,開啟企業全新辦公體驗。
在信息化社會環境中,對眾多企業員工來說,除了經濟效益之外還有一點很重要,那就是企業是否能夠滿足員工對工作的追求。在傳統的辦公模式中,多數情況下的工作秩序都是雜亂無章的,而當我們借助OA系統進行輔助時,一切就會有新的改變。
【流程審批,培養規范意識】
流程審批可謂是OA系統最廣為人知的功能。OA系統將傳統的紙質審批表單電子化,并對流轉過程和節點進行了設置,用戶只需填寫好自己的表單,點擊發送即可,剩下的過程就交給OA自動流轉就可以了,當審批結束時OA系統會自動彈出反饋信息,并對整個流轉過程進行詳細記錄。如此一來便縮短了人為操作帶來的時間成本浪費以及責任不明帶來的相互扯皮。
【知識共享,構建學習型企業】
知識共享是OA系統對企業文化建設的又一重大貢獻,包括知識管理和文檔管理。為了適應快節奏的經濟發展速度,現代企業也多追求多和快,雖然解決了當前用戶體驗,卻難以做到知識積累,也就妄論文化積淀。OA系統相當于一道信息傳遞的橋梁,某個員工將自己的知識經驗上傳到系統中,其他員工對其評價反饋,然后每個OA系統使用者都將工作中的經驗進行分享,有利于企業形成良好的學習氛圍。
【信息發布,提升工作協同效率】
OA系統中可以通過門戶的搭建實現準確的信息發布與推送。尤其對于大型企業來說,OA系統的內部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關心的節假日通知,可以在OA中進行同意推送,既達到了全員通知的目的,有方便員工了解詳細的假日信息。
OA辦公系統既能夠推動利落高效的工作習慣的養成,又可以提供豐富的、貼合實際的學習環境。此外,企業還可以通過OA系統選擇通知對象或部門等,既便捷又準確,防止信息冗雜,養成簡潔高效的工作習慣。