OA系統選型三大關鍵參考要素淺析:技術要成熟;企業選型要“量體裁衣”;用戶口碑是檢驗產品的最好方式。
信息時代,OA系統成為越來越多的企事業單位開始使用的信息化辦公工具,而如何選擇適用的系統實現協作辦公就成了很多組織CIO所考慮的問題。如果OA選型不當就會給公司造成損失,所以選型必須慎重,而且要提前了解很多相關知識,才能保證組織選型成功,為更好的開展工作打好基礎。今天,我們將從三個方面淺析OA系統選型的三個關鍵要素。
首先,從技術角度上講,無疑是軟件成型成熟的重要因素,那么選取廠商時這就成了必要考量要素。CIO應該通過前期基本了解相關領域之后,結合自身訴求,聽取OA廠商建議,因為沒有人比自己更了解自己,這是OA項目成功必須賣出的重要一步。
其次,企業要求OA廠商為作出信息化解決方案前會有一個關于自身需求的調研,這個調研是企業了解自身的重要手段,也是確保OA成功率的重要舉措。所以,應該知道什么適合自己的企業、是否能夠滿足企業需求等,而不能盲目追求全能型產品。全能型往往代表著繁瑣冗雜,可能會有一些功能根本用不到,造成資源浪費等后果。所以,企業在選型時最好做到“量體裁衣”。
最后,從價值角度而言,用戶才是檢驗OA系統的最好標準,用戶口碑才是檢驗產品的最好方式。一般而言,項目成功率高的OA口碑也相當不錯,比如說九思憑借100%的項目成功率和99%客戶滿意度領先于整個OA行業,積累了越來越多忠實的“粉絲”。
實際上,選型的要素有很多,但是以上三點是基礎,尤其是一定要經過多番考查選用適合自身需求的OA廠商,不給企業發展留有漏洞。