OA辦公系統智能、高效，功能完善，組織健全，可有效推動企業無紙化辦公，引領環保節約新時尚。
隨著互聯網技術的發展和創新，企業辦公也在逐漸進入信息化時代，紙張的定義在辦公中也在發生著潛移默化的變化。就傳統紙質辦公而言不僅方式過于單一，無法滿足部分企業需求，更是會造成大量的資源浪費。為此，企業更需要一個高效、便捷的辦公模式，“無紙化辦公”概念應運而生。
以九思軟件OA系統為例，作為一款自動化辦公管理軟件，它不僅可實現企業“無紙辦公”，其功能多樣、操作便捷、安全高效，通過電腦或手機移動端即可上線操作，它以電子化的形式通過各功能模塊在提高企事業單位辦公效率，減少辦公流程的同時，還可有效降低辦公成本，減少重復勞動，使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。
1、有效地提高工作效率
提高效率、信息共享、協同辦公是大多數企業實行無紙化辦公的最主要的出發點。OA系統各功能模塊，如如門戶管理可實現企業各層級、部門間信息的快速收發、整理，為企業構建完善、全面的信息服務平臺；流程審批管理可使企業各項辦公管理審批更加高效，為企業節約大量的時間成本與管理成本等。同時，OA系統還實現企業層級的高效溝通協作，打破信息“孤島”，使企業各部門工作更加集中化、流程化、規范化，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用等，從而極大地提高了工作效率，減輕了企業各部門工作負擔。
2、告別繁碎的工作流程
傳統的紙張辦公模式工作流程往往過于復雜化，一些重要的文件和一些財務的單據可能需要不同部門的蓋章以及簽字，紙張在傳遞的過程中因繁瑣的環節浪費了很多人力和時間。OA系統則可以減少這些不必要的環節，使用者只需在OA上填寫有關表單，系統自動按照設計好的流程逐級完成。同時，還可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等，不僅提高了效率，還能間接的節省了辦公中一些不必要的開銷。
3、節約資源消耗成本
傳統的企業辦公模式，傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支。OA系統中，所有的流程審批，如請假、業務、調休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節約紙質辦公成本。同時，減少發送紙質文件所需的路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率及節省大量相關辦公開支。
此外，通過OA系統不僅可將各類知識文檔以電子化的形式存檔、存儲，還可實現文件的智能搜索、查找等。
推行“無紙辦公”是構建環境友好型社會、落實科學發展觀的具體體現，而智能、高效、便捷的新型辦公模式亦是當前互聯網大潮下企事業單位所共同關注的重點。OA辦公系統智能、高效，功能完善，組織健全，可有效推動企業無紙化辦公，引領環保節約新時尚。
