OA系統成為解決組織各類管理難題，提升企業運行效率的得力助手。
企業在發展過程中，難免會遇到各種各樣的問題，比如辦公效率低、同公司異地辦公信息滯后、信息不對稱等情況都會嚴重影響企業運行效率，阻礙企業發展。面對企業復雜的管理狀況，OA系統則成為了組織解決這些問題的得力助手。下面，以“中國高端OA系統品牌”九思軟件為例，深度剖析OA系統在提升企業效率中的具體表現。
1、實現高效協作和溝通
九思軟件OA協同辦公系統通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
2、規范審批業務
九思軟件OA協同辦公系統全面規范企業基礎管理流程，如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范，來幫助企業實現制度的行為落地。
通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化，實現網絡辦公和移動辦公，從而全面提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、提高審批效率。
3、快捷的信息發布
通過九思軟件OA協同辦公系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過九思九思OA協同辦公系統的消息引擎，實現人與系統之間的信息互動，及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
4、提供快捷的知識儲存通道
通過九思軟件OA協同辦公系統的知識管理模塊，實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新，實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發和利用效率。
5、打造信息化門戶和集成平臺
九思軟件OA協同辦公系統是其他系統進行集成的中心平臺，打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。
6、工作任務有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉
通過九思軟件OA協同辦公系統的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
除了上述功能外，OA協同辦公系統還有很多其他功能，比如通過企業論壇、調查問卷等欄目的聚集設置，提高員工參與感，從而提高團隊認同，進而從助力企業加強對“人”的管理，提升企業管理效率
