教育行業(yè)通過引入OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅有助于平臺(tái)信息化建設(shè)更好的朝向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展，亦有助. . .
針對(duì)教育行業(yè)，OA系統(tǒng)能夠結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)。下面我們以九思軟件OA系統(tǒng)為例，介紹一下其部分功能。
1、信息門戶
通過提供的協(xié)同的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、科室門戶、學(xué)校門戶、教委門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
2、日常協(xié)同九思特有的即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化。
3、公文檔案管理OA解決方案
九思公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息OA解決方案
公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
OA系統(tǒng)是集日常辦公、流程審批、內(nèi)部通信、信息公示等多項(xiàng)功能為一體的在線辦公溝通工具，教育行業(yè)通過引入OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅有助于平臺(tái)信息化建設(shè)更好的朝向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展，亦有助于完善平臺(tái)組織管理、提高教育教學(xué)水平、加強(qiáng)人才培養(yǎng)質(zhì)量等，推動(dòng)教育事業(yè)更好的發(fā)展。
