移動OA辦公可打破時間、空間、環境的限制,讓辦公更隨心,讓用戶可隨時隨地實現業務的辦理、審批。
隨著5G網絡的普及發展,移動辦公開始愈加流行,成為企業關注的焦點。各OA廠商亦不斷產品優化,以滿足用戶需求。那么,移動OA辦公技術對企事業單位辦公有著怎樣的提升呢?傳統的OA辦公雖然在一定程度上為企業的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助,卻對用戶的辦公模式及辦公環境有著局域性限制。相比較而言,移動辦公則可打破時間、空間、環境的限制,讓辦公更隨心,讓用戶可隨時隨地實現業務的辦理、審批。
1、移動OA可以隨時隨地掌控工作進展情況。
在企業中,如何管理員工的異地辦公是個難題,外勤工作人員的工作時間和工作效率很難被企業所把控。這種失控表現在工作信息傳達不及時,工作進展無法及時匯報等方面。而由于移動設備的便捷性,用戶通過移動設備上登錄OA系統即可隨時隨地掌控工作進展,隨時隨地辦公,這就有效地利用了碎片時間,而且突破了PC端OA系統所難以解決的時空限制,提高了辦公效率。
2、移動OA既實用又易用
現代人對智能設備的操作熟練度極高,所以移動辦公操作也更為易用。如九思軟件移動OA系統即采用了等同微信操作的簡潔界面不說,各功能模塊“公文流轉、公文簽批、日程管理、通訊錄”等亦是清晰、易懂,無需任何額外講解,用戶即可輕松上手,實用、易用。
3、移動OA可以為企業節約時間資源
企業日常辦公中的每一項工作都需要時間,而工作和工作之間的許多環節都是非必要的,做報表要時間、跑審批要時間、與其他員工溝通也要時間,這種時間成本的矛盾在異地辦公上就表現得更為突出了。異地辦公受時間、地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業默認的詬病。由于移動OA系統軟件的互聯性,所以能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上,而員工在移動OA設備端接收到消息、任務后就能及時處理、分配、協同辦公,為企業省時間、節約成本。
移動OA辦公的應用,對于企事業單位高層管理者,可實現企業消息的有效集中處理、安排,提高辦公透明度;對于員工及部門領導則可及時實現任務的審批、報備,有效解決企業管理的各類辦公難題,讓辦公更順暢,溝通協作更便捷。
因此,移動OA辦公的方式不僅拓展了辦公空間,讓企事業單位辦公不受時間和地點限制,亦可讓辦公更加高效、便捷,大幅度提高企業辦公效率,提升企業競爭實力。