OA辦公系統的實施上線可有效幫助企業、集團深化組織管理,推動企業各行業信息化的快速發展。
OA辦公系統,作為越來越多企業必不可少的管理軟件,可以幫助企業、集團深化組織管理,它的發展有效推動了各行業信息化的快速發展。九思軟件,國內OA行業領軍品牌,憑借專業的協同辦公技術成功贏得各行業信賴。今天我們就以九思軟件為例,為大家介紹OA辦公系統對企業管理所發揮的那些積極作用。
企業信息門戶:為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統一平臺入口。可實現企業內的各類信息、資源整合,提供日常辦公、知識管理、組織文化等的傳播。同時,通過信息門戶還可讓企業隨時了解企業新聞及時下行業發展現狀,助力企業根據市場行情及時做出企業重心調整與需求轉變。
流程管理:通過流程梳理、流程審批設置、文檔流轉,實現企業業務流程管理電子化,提高各部門、各管理層之間的業務協作效率;
計劃管理:提高員工的時間規劃能力,加強任務執行力,同時周詳的計劃也便于上級領導隨時監控下屬工作狀況,便于同時開展協同工作。
行政管理:統籌企業內部行政管理,線上記錄企業各類資產明細,方便查詢協調。物品管理、車輛管理、固定資產管理等都移交至線上進行,方便記錄存檔。
人事管理系統:借助OA協同管理平臺的人力資源管理模塊,精確了解員工的各種檔案信息,主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等,從而合理安排企業各部門人力資源調配。
會議管理:在線申請審批會議相關任務,確保會議室得到最大效率利用,還能在會后上傳會議內容,及時傳達會議精神,做好統籌規劃。
車輛管理:在OA辦公系統中可以記錄所有用戶車輛的存放位置,停留時間,車輛空位查詢等相關記錄。便于顧客停放、找尋車輛。通過此舉可以合理利用資源,降低成本。
上述即九思軟件關于企業管理的一些系統介紹,企業組織通過OA系統平臺搭建,不僅有效提升企業整體辦公效率,還可為企業建立完善的流程組織管理,推動各項辦公任務的合理、規范、有序。從而為企業構建更加公開、透明的辦公環境,推進企業健康可持續發展。