九思OA辦公系統,作為一款組織、協同、辦公管理軟件于會議管理建設,可從會議的審批、計劃、組織管理及會. . .
會議是企業管理中的一項重要辦公行為。OA辦公系統,作為一款組織、協同、辦公管理軟件于會議管理建設,可從會議的審批、計劃、組織管理及會后的執行等多個方面予以改進。
今天,我們以九思軟件OA系統為例,為大家介紹會議管理子系統的一些功能,具體如下:
會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。
會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員(日程、時間、地點),可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。
會議組織管理:對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
會議記錄管理:保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。
會議決策管理:會議決策管理模塊可實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進會議進程及匯報質量。
會議任務管理:對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤。
九思OA會議管理系統解決方案的實施上線,不僅能幫助企業完善會議管理,還能夠助力組織有更加科學、有效的辦公效率,從而進一步加快企業的信息化建設。