OA辦公自動化系統能夠在很大程度上幫助企業發展目標、制定工作計劃、完成日程安排、任務匯報,從而助力企. . .
說起計劃,我們都會在大腦中形成一個執行的框架。比如說,今天要完成什么工作,要參加什么會議,與其他同事之間有交集的工作內容有哪些等等這些都應該是在計劃之中的事情。假設,我們的工作完全沒有計劃,想到什么做什么,往往所有的節奏都會被打亂,而且還會影響同事之間的協同性,如果個人沒有計劃思維,會讓自己陷入一種無序的狀態。所以,計劃于個人和組織而言都很重要。
如何才能讓個人和企業的工作及發展過程中更加有計劃有條理,實際上是很多領導層及員工都應該去思考的問題。不管是提高自身的職業素養還是借助外力,其實都是必要的推動力,而現代企業偏向于青睞OA辦公自動化系統來幫助企業搭建信息化平臺,以此來促進企業各項工作的有序進展。
的確,通過這樣的方式能夠在很大程度上幫助企業發展目標、制定工作計劃、完成日程安排、任務匯報,從而讓企業實現合理管理時間,協同上下級同事關系,增進部門協作,最終全面促進企業各項工作的落地,有效增強執行力。
目前,市面上有很多這樣的工具,今天我們以九思OA計劃管理子系統為例,簡要介紹一下其相關功能,讓大家可以做個參考,具體如下:
日程安排:欄目包括我的日程與下屬日常。主要用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對下屬工作的安排、查閱。同時,通過事件的公開屬性,使相關成員知曉該事件,避免時間安排上的撞車;
工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強員工對自己工作的總結及下屬工作的監管、查閱,從而達到信息溝通與協作的效果。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統計欄目。
會議管理:欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目,方便企業會議時間的安排、會議主題的制定、場地的選擇以及對會議的準備、記錄。全面提高會議組織管理、會議決議管理的效率,讓會議安排有序,組織高效、合理。
任務管理:主要用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核,以及對任務時間的安排、整理。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目。方便用戶及時了解任務進展,根據任務需求合理規劃、安排時間,增強的員工責任心,有效提升企業辦公效率。
通過以上的敘述,大家應該對九思OA系統有所了解了,在信息化時代,管理企業團隊不能只靠人力,還要加入信息化平臺科學的元素,形成合力共同推動企業向前發展。這些具體的功能實際上已經能夠覆蓋到了很多實際工作,企事業單位可以此作為基本的參考。