九思軟OA公文管理系統以電子化呈現,助力企業公文管理、傳輸、查閱更加科學、高效。
目前,互聯網的發展已經伸展到各個行業當中,許多現代化企業也已經將信息化建設放在組織發展的重要位置加以考量。比如許多組織的公文處理也開始在OA系統的協助下以電子化呈現,助力企業公文管理、傳輸、查閱更加科學、高效。
九思軟件,作為OA行業佼佼者,發展十余年來積累有豐富的項目實施及成功經驗,成功助力千余家企事業單位,為平臺信息化建設作出有積極貢獻。公文管理亦是九思OA系統的一項重點功能模塊。下面,將為大家介紹其相關功能:
公文管理主要包括兩大模塊:發文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。
發文管理:根據文件審核、批示、流轉繁多的特點,采用發文列表自定義,發文流程自定義,滿足不同發文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發批閱,擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統對公文的流轉過程進行監督,保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理:處理外單位向單位發送的公文,實現收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后,并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發,設置好流程后,按添加收文即可發起收文流程。
九思軟OA公文管理解決方案的實施上線,以專業的協同辦公技術為公文處理和管理模式在助力企業摒棄繁雜的工作模式,提升企業辦公效率的同時,還可進一步規范企業組織管理,提升企業綜合管理水準,加速企業信息化進程。