OA公文管理解決方案，不僅可實現公文由形成、運轉?、辦理、傳遞、存貯到轉換檔案或銷毀的全程化處理，同. . .
公文，是企業用于處理日常下達政令政策、處理公務尤為常見的辦公形式。傳統的公文辦公要經過紙質呈現，這樣的方式可能面臨的問題就是，如果遇到特別緊急的公文文件需要處理，往往找不到領導批閱，從而影響整體的工作進度。如今，經過信息化的不斷發展，只通過OA系統即可助力企業完成這些事項的有效處理。
九思軟件OA公文管理解決方案，不僅可實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存貯到轉換檔案或銷毀的全程化處理，同時還可有效保障公文的安全性。下面，我們就簡單來為大家介紹一下其相關功能：
公文文檔生成：根據公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證公文流轉各個階段的可控性。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。
公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
公文接收管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等，便于文件的跟蹤、查詢、管理。
九思軟件OA公文管理解決方案的實施上線，在以電子化的形式幫助企業實現公文收發和歸檔管理，助力企業公文流轉更加便捷、高效的同時，還可使得企業辦公管理更加科學規范，加速平臺信息化建設。
