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OA系統,作為一款現代化協同辦公管理協同不僅可實現企業各類知識、經驗的沉淀、搜集、整理,還可為企業構. . .

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OA知識文檔管理系統:助力企業沉淀經驗,構建知識生態體系

       隨著企業的發展,組織內部會沉淀越來越多的制度、管理經驗或各類文化知識。如何實現企業知識、經驗價值的最大化,讓企業每個員工都能夠因此獲得更多技能的提升,更好的實現自身價值亦是企業不可忽視的重點。OA系統,作為一款現代化協同辦公管理協同不僅可實現企業各類知識、經驗的沉淀、搜集、整理,還可為企業構建起完善的知識生態體系,進一步提升企業價值。

       今天,我們就以九思軟件為例,來為大家講解下OA系統是如何為企業構建起完善的知識管理體系,實現企業知識管理經驗沉淀,助力企業可持續發展的。

       知識欄目:知識欄目可設立多級目錄及分目錄,將企業發展過程中散落在移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里的相關知識分類別收集、整理、發布,建立知識檔案庫。如企業文化、經營理念、組織結構,企業銷售、實施工具,企業培訓、活動集錦,企業VI素材、需求匯總,每周分享等。

       項目文檔:包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目,幫助員工及時了解企業各項目進展,加強領導對項目進展及員工執行力的監管。

       項目經驗:將各個員工在項目跟進中出現的問題進行羅列匯總,提出經驗,便于其他員工借鑒。

       銷售經驗:分享一些銷售中的小竅門,如:如何實現有效溝通、如何與客戶展開合作話題、如何高效推薦本公司產品、如何獲得客戶資源等。

       技術文檔:上傳一些技術類的文檔,供員工翻閱參考。

       標書文件:上傳一些工作中會遇到的規范文件,如合同單、競標書、確認函等,方便需要的員工下載使用。

       個人文檔:員工可以隨時上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。還可以根據文件性質設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。

       文件檢索:對于文件管理中的文件,用戶可根據目錄、名稱、編號等進行檢索。

       日志管理:對于文件上傳下載情況有專門的日志管理系統進行記錄,方便記錄調取人員。

       文件回收站:一定時間內,刪除的文件可在文件回收站中進行找回。

       我的RSS:用戶可根據需求定制感興趣內容,及時獲取來著網站內外的最新知識更新。

       企業通過OA知識文檔管理系統解決方案的上線實施,不僅能夠健全企業知識體系,實現企業知識管理的規范、合理、有序,還能夠推動企業知識的積累、學習,還有利于在企業內部形成積極上進的工作作風,加強和完善員工的知識儲備,提升員工求知探索精神,推動企業搭建更加完善的信息化平臺,促進企業可持續發展。

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