OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的強(qiáng)有力支持工具，為企業(yè)帶來(lái)的不僅是高效的協(xié)同管理，更是健全的管理制度與辦. . .
2020年的一場(chǎng)疫情給人們的日常生活、辦公帶來(lái)了諸多影響，由此也激發(fā)了在線教育、在線辦公的快速發(fā)展，尤其是各類(lèi)辦公軟件的應(yīng)用給許多開(kāi)工不便的各企事業(yè)單位帶來(lái)了希望，在一定程度上維系了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，減少了經(jīng)濟(jì)損失。OA系統(tǒng)即備受關(guān)注與好評(píng)的辦公管理軟件代表之一。
作為一款協(xié)同辦公管理軟件，OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線不僅有助企業(yè)完善組織管理，健全企業(yè)制度，推動(dòng)企業(yè)各部門(mén)的協(xié)調(diào)發(fā)展和業(yè)務(wù)水平的全面提升，還可進(jìn)一步提升企業(yè)各層級(jí)部門(mén)間的協(xié)作辦公能力、減少溝通阻礙、提高企業(yè)辦公效率，加速企業(yè)信息化建設(shè)。不過(guò)面對(duì)浩如煙海的協(xié)同辦公市場(chǎng)，我們?cè)撊绾芜x擇合適的OA系統(tǒng)呢？九思軟件相關(guān)專(zhuān)家對(duì)該問(wèn)題有如下解答可供參考。
1、 廠商綜合實(shí)力
有實(shí)力的公司才能生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品，同樣的道理對(duì)OA產(chǎn)品亦是如此。優(yōu)秀的OA產(chǎn)品必然具有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)，圍繞企業(yè)需求和特點(diǎn)進(jìn)行研發(fā)，兼顧企業(yè)后續(xù)發(fā)展訴求。而品質(zhì)低劣，功能簡(jiǎn)陋的OA系統(tǒng)本身沒(méi)有價(jià)值不說(shuō)，還會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)估的經(jīng)濟(jì)損失。
因此，在OA系統(tǒng)選型前，用戶一定要對(duì)OA廠商的綜合實(shí)力，包括產(chǎn)品實(shí)力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施能力、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)與技術(shù)支持體系、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及軟件廠商口碑如何等有充分的了解和認(rèn)知。
2、技術(shù)平臺(tái)能力
OA系統(tǒng)總的來(lái)說(shuō)是一種辦公管理軟件，它的技術(shù)實(shí)力決定了它的生命力。對(duì)于OA產(chǎn)品而言，固然有著和其他產(chǎn)品一樣有它自身的特點(diǎn)，但技術(shù)可以說(shuō)是OA產(chǎn)品的根本。如果OA產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定滯后于技術(shù)更新的情況，將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時(shí)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)，對(duì)于企業(yè)建設(shè)來(lái)說(shuō)這無(wú)疑是不利的。如相比較瀕臨淘汰的Domino平臺(tái)和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺(tái)，JAVA平臺(tái)則更受時(shí)下許多OA軟件開(kāi)發(fā)商青睞。因此，OA系統(tǒng)必須能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化，符合未來(lái)技術(shù)的發(fā)展方向。
因此，企業(yè)需要在選型過(guò)程中，一定要充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，保證在一定的時(shí)期內(nèi)不落時(shí)，能夠滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需要。如九思軟件即基于完整的J2EE平臺(tái)，采用JAVA技術(shù)語(yǔ)言編寫(xiě)，純B/S應(yīng)用，系統(tǒng)不僅有著安全性高、拓展性好的優(yōu)勢(shì)，還有著易用、易管理、易維護(hù)的特點(diǎn)，即可滿足企業(yè)“二次開(kāi)發(fā)”需求，又可緊跟時(shí)代發(fā)展需求不斷“升級(jí)”。
3、系統(tǒng)功能易用
功能性長(zhǎng)期以來(lái)都是許多商家吸引用戶的噱頭。其實(shí)，較多的功能雖然一定程度上“豐富”了系統(tǒng)，但如若功能的長(zhǎng)期閑置不僅對(duì)用戶毫無(wú)意義，還還會(huì)影響到系統(tǒng)的穩(wěn)定性。況且大多數(shù)系統(tǒng)廠商在宣傳的過(guò)程中為增加用戶購(gòu)買(mǎi)率還可能會(huì)有夸大其辭的部分。因此，OA系統(tǒng)在實(shí)施初期只需要最核心的功能模塊即可，其他功能模塊則可隨著系統(tǒng)實(shí)施的逐步推進(jìn)。
當(dāng)然，關(guān)鍵的是系統(tǒng)功能不僅要能夠滿足日常辦公需求，還一定要易于使用，畢竟OA系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的辦公管理軟件。只有充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，才能更好的充分發(fā)揮其本身優(yōu)勢(shì)，助力企業(yè)發(fā)展。
4、格合理，性價(jià)比高
價(jià)格是任何用戶都不可避免的選項(xiàng)，但價(jià)格并不是影響產(chǎn)品好壞的決定性因素。OA辦公系統(tǒng)的目的在于解決企業(yè)所存在的問(wèn)題，而系統(tǒng)價(jià)格因素不僅受產(chǎn)品技術(shù)及功能、后期服務(wù)所影響，和當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀及其他經(jīng)濟(jì)因素有密切聯(lián)系。
所以，在選型的過(guò)程中，企業(yè)需要做的是認(rèn)清市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，以理性的眼光選擇合適的系統(tǒng)。同樣的商品比價(jià)格,同樣的價(jià)格比質(zhì)量。切勿將價(jià)格等同于價(jià)值!
5、實(shí)施、服務(wù)能力
OA系統(tǒng)的上線僅僅只是開(kāi)始，良好的服務(wù)才是企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。而出于整個(gè)OA系統(tǒng)穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)的考慮，OA合作廠商的售后服務(wù)保障能力同樣至關(guān)重要。能否提供本地化的服務(wù)資源、未來(lái)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)故障時(shí)的響應(yīng)能力和解決問(wèn)題的能力、在產(chǎn)品升級(jí)時(shí)的技術(shù)支持能力、二次開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的能力都是服務(wù)的范圍。OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護(hù)、升級(jí)的實(shí)現(xiàn)提供保障。
企業(yè)信息化建設(shè)如今變得愈加重要。OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的強(qiáng)有力支持工具，為企業(yè)帶來(lái)的不僅是高效的協(xié)同管理，更是健全的管理制度與辦公效率的提升。因此，九思軟件提醒廣大用戶，在選型時(shí)無(wú)論是產(chǎn)品技術(shù)、功能、價(jià)格還是服務(wù)都不容忽視，也只有選對(duì)OA產(chǎn)品才能更有效的解決企業(yè)辦公難題，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
