九思OA系統(tǒng)可有效提升企業(yè)綜合辦公效率，解決組織管理難題的理想型辦公管理軟件。
隨著5G網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、智能互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化建設(shè)成為企業(yè)進(jìn)一步提升市場競爭力，提高組織管理辦公效率的重要手段。九思OA系統(tǒng)亦在此背景下憑借完善的協(xié)同技術(shù)優(yōu)勢及高效組織管理模式為大眾所廣為接受，成為企業(yè)提升辦公效率，解決組織管理難題的理想型辦公管理軟件。
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1、高效協(xié)作和溝通
九思OA系統(tǒng)提供各式各樣的信息化溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、新聞公告等，員工可根據(jù)事務(wù)具體情況，選擇合適的手段開展交流。系統(tǒng)還提供在線會議方式，在外也能通過平臺完成會議，做好時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)固定時(shí)間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
2、規(guī)范審批業(yè)務(wù)
企業(yè)內(nèi)部制度、規(guī)范等高層文件都需要經(jīng)過上層確認(rèn)、基層公示，而其他合同、表單、文件等日常工作中的行為也經(jīng)常需要審批確認(rèn)，線下任務(wù)人的主動(dòng)性大，不易達(dá)成一致。而經(jīng)九思OA系統(tǒng)管理，能夠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，更好地落實(shí)制度。
3、全流程管控
通過OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、流程追蹤、進(jìn)度監(jiān)控、流程督辦、計(jì)劃查詢、公文查詢等模塊，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，從而實(shí)現(xiàn)工作中有效的過程管控。
4、智能存檔
經(jīng)OA系統(tǒng)完成的工作都可以自動(dòng)進(jìn)行存檔，即使業(yè)務(wù)辦結(jié)完畢，日后需要還可以在后臺調(diào)取，這些工程都由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，不需要專人來安排。有員工因意外操作失誤時(shí)也能通過后臺恢復(fù)數(shù)據(jù)，不會影響工作。對于辦理的項(xiàng)目，出現(xiàn)問題時(shí)根據(jù)辦理記錄回溯可迅速發(fā)現(xiàn)問題所在，追責(zé)時(shí)也有明確證據(jù)。
5、保護(hù)隱私
日常工作難免需要與其他部門素未謀面的同事傳達(dá)工作，現(xiàn)在通過九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)工作交流，不需要暴露私人社交軟件，也免去工作完成后刪除聯(lián)系的人的尷尬。工作是工作，生活是生活，互不影響。
OA辦公系統(tǒng)在為企業(yè)搭建信息化管理平臺的同時(shí)，也協(xié)助完善了公司管理制度并提升企業(yè)整體競爭力。
九思軟件是集規(guī)范化、協(xié)同化、智能化三化一體的OA系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)規(guī)范制度，擴(kuò)大內(nèi)部協(xié)同范圍，實(shí)現(xiàn)辦公流程智能化，從企業(yè)內(nèi)部做出突破性改革，企業(yè)員工在實(shí)際業(yè)務(wù)中體會到便利，管理者則更具管理優(yōu)勢，上下齊心，共同進(jìn)步發(fā)展。
通過OA辦公系統(tǒng)平臺，企業(yè)80% 以上的日常工作都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)行。它所為企業(yè)帶來的不僅高效的協(xié)作、辦公模式，在解決企業(yè)各類辦公難題，實(shí)現(xiàn)流程操作更加規(guī)范合理、便捷高效的同時(shí)，亦有助于企業(yè)資源的合理配置，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本、管理成本，加速企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。
