OA辦公系統相當于企業(yè)的信息化管理建設的“全天候智能管家”。
九思OA系統,作為互聯時代企業(yè)信息化管理的代表軟件之一,它的實施、上線所能為企業(yè)帶來的不僅是完善的組織管理體系,在解決傳統企業(yè)流程冗雜、執(zhí)行效率低下及各類障礙的同時,亦可實現各類資源的合理分配,為企業(yè)節(jié)省開支,帶來更為便捷、高效的辦公模式。可以說,OA辦公系統相當于企業(yè)的信息化管理建設的“全天候智能管家”。
九思OA系統技術架構
九思軟件,采用JAVA技術,純B/S應用的優(yōu)勢,無需額外安裝和維護客戶端,只通過IE瀏覽器就可以實現遠程辦公、移動辦公、集團化協同辦公;系統有著成熟度高、穩(wěn)定性好的特點,并且易用性、易管理、易維護,安全性高、兼容性好、實施和維護成本低,在業(yè)內處于絕對領先。
九思OA系統功能模塊
信息門戶:為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統一平臺入口。OA系統可以整合企業(yè)內的各種系統資源,提供日常辦公、知識管理、組織文化等的傳播。將這些信息整合到不同的門戶,組織內部的管理層、普通員工等不同角色用戶都可以通過這個統一入口獲得個性化的信息與服務。
流程管理:通過流程梳理、流程審批設置、文檔流轉,實現企業(yè)業(yè)務流程管理電子化,提高各部門、各管理層之間的業(yè)務協作效率;
財務管理系統:主要包括差旅費報銷、發(fā)票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收付流程,包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關單據的打印,款項的分類統計等。
人事管理系統:借助OA協同管理平臺的人力資源管理模塊,精確了解員工的各種檔案信息,主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等,從而合理安排企業(yè)各部門人力資源調配。
移動辦公:移動辦公平臺可有效減少企業(yè)工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題,提高工作效率。通過隨時隨地的辦公方式,提高審批效率,增強各部門及層級溝通協作關系,拓展工作范圍,提高工作質量。
九思OA辦公系統以極強的互聯網用戶體驗,有效顛覆了傳統的紙質管理模式,規(guī)范了組織內部審批業(yè)務、提高了業(yè)務審批效率,實現了組織的高效協作、溝通和對辦公執(zhí)行過程的有效監(jiān)督管控,為企業(yè)構建完善的組織管理體系提供了更多的可能,在釋放組織潛能,提升企業(yè)綜合管理、辦公效率的同時,加速平臺信息化建設。