集團(tuán)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)選型：組織架構(gòu)有陷阱
OA辦公自動(dòng)化軟件的市場(chǎng)，經(jīng)過(guò)二十年成長(zhǎng)，在九思軟件（官網(wǎng)：wowentech.com）、東軟、點(diǎn)擊科技、IBM等眾多老牌軟件廠商的辛勤培育下，越來(lái)越多的客戶逐步走上成熟，在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的選型過(guò)程中，CIO們的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)也得到了加強(qiáng)，并且在失敗的基礎(chǔ)上檢討了一些常見(jiàn)的問(wèn)題點(diǎn)，如：缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃、實(shí)施急功近利、需求貪大求全、片面追求新技術(shù)、實(shí)施缺乏導(dǎo)向等，這對(duì)于一般的企業(yè)OA辦公自動(dòng)化建設(shè)，起到了積極的作用。
然而隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的崛起，集團(tuán)企業(yè)越來(lái)越成為社會(huì)的中流砥柱，集團(tuán)企業(yè)作為企業(yè)發(fā)展的特殊階段，存在著大量管理體系上的特殊性，因此在OA辦公自動(dòng)化建設(shè)過(guò)程中，又面臨著更多的陷阱，九思軟件（官網(wǎng)：wowentech.com），作為“集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”和“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”大獎(jiǎng)的獲得者，在集團(tuán)化OA辦公自動(dòng)化建設(shè)方面有豐富的閱歷和技術(shù)儲(chǔ)備，因此走訪了九思軟件的CTO,并共同研討，提煉了影響集團(tuán)化OA辦公自動(dòng)化建設(shè)成功的幾大陷阱，本文針對(duì)組織架構(gòu)方面的陷阱做分析，僅供CIO們選型考量。
單體企業(yè)的OA組織架構(gòu)往往僅限于部門之間的分工，以職能部門式、直線式、事業(yè)部等組織架構(gòu)為主，而集團(tuán)化企業(yè)，往往包含子公司、分公司、參股公司、控股股公司、掛靠公司、事業(yè)部、委員會(huì)等各種不同的類型，法人可能是單一的，也可能是多法人的，公司的責(zé)任關(guān)系和OA組織架構(gòu)都會(huì)比較復(fù)雜，尤其是對(duì)于多元化、多品牌運(yùn)作的集團(tuán)企業(yè)，其關(guān)系復(fù)雜程度就又多了一個(gè)緯度，因此對(duì)于集團(tuán)化OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是否支撐這種多法人、多責(zé)任關(guān)系、橫向多元化、縱向多層級(jí)，成為OA系統(tǒng)成敗的必要因素。
以焦煤集團(tuán)為例，從組織架構(gòu)來(lái)看，包含了董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)體系、企業(yè)發(fā)展改革常設(shè)機(jī)構(gòu)體系、機(jī)關(guān)部門體系、直屬機(jī)構(gòu)體系、子公司體系、分公司體系、控股公司體系、參股公司體系，每個(gè)體系又有二級(jí)、三級(jí)機(jī)構(gòu)，其中的委員會(huì)機(jī)構(gòu)模型，并非OA系統(tǒng)中的專人專崗模型，而是兼職模型和動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)模型；其中的子公司體系中，還包含幾家上市公司，總所周知，上市公司又有各種復(fù)雜的架構(gòu)模型比方說(shuō)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等等；更多復(fù)雜的架構(gòu)歡迎大家登錄焦煤集團(tuán)網(wǎng)站了解。如此復(fù)雜的架構(gòu)，如果按照單體企業(yè)模型的OA系統(tǒng)做部署的話，所有的機(jī)構(gòu)將簡(jiǎn)單的當(dāng)作部門進(jìn)行管理，這顯然是無(wú)法滿足集團(tuán)架構(gòu)的要求，因此錯(cuò)誤的選擇單體企業(yè)版本的OA系統(tǒng)，注定無(wú)法上線和驗(yàn)收，更無(wú)法深入推廣應(yīng)用。
