九思OA系統(tǒng)采用“智能辦公”模式,輔助企業(yè)在線辦公,讓企業(yè)科學(xué)進(jìn)步,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
管理沒有萬能公式,但對于一般組織來說,管理就是整合組織擁有的資源,通過實施計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)組織成員的活動,為組織帶來最大的經(jīng)濟(jì)、社會價值。這里,九思OA系統(tǒng)采用“智能辦公”模式,輔助企業(yè)在線辦公,讓企業(yè)科學(xué)進(jìn)步,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
管理是在把復(fù)雜的問題簡單化,把混亂的事情規(guī)范化。九思軟件根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度設(shè)置符合發(fā)展的流程圖,用戶根據(jù)需要選擇相關(guān)流程,如需要蓋章時可提起“公章申請單”、請假可提起“請假申請單”,申請單中會設(shè)置必填項,只有將必要內(nèi)容補(bǔ)充完畢并經(jīng)各環(huán)節(jié)審批后才可以執(zhí)行,保證了企業(yè)行為都合規(guī)合理,更可以有效留證,追責(zé)明確。
管理因人而異,對于不同的部下,需要采取不同的管理方法。九思軟件提供的線上辦公平臺,讓管理者可以根據(jù)OA系統(tǒng)后臺記錄上的業(yè)務(wù)辦理情況,發(fā)現(xiàn)日常辦公中存在的問題,管理倉內(nèi)可以將各個流程的辦理時間進(jìn)行匯總整理,用紅色標(biāo)明耗時較長的環(huán)節(jié),管理者可以根據(jù)系統(tǒng)反映出來的問題開展針對性的對策,精準(zhǔn)解決問題。
我們都知道,矛盾是因為上下級信息不對稱產(chǎn)生的,想要減少矛盾,就要讓大家都了解全貌,學(xué)會站在對方立場上想問題。而九思OA論壇管理正是給組織內(nèi)一個討論信息的公開平臺,讓員工知道領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃,理解領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃,也理解具體的實施計劃和要求,同時更給管理者一個走近下屬的機(jī)會,明白下屬的猶豫和顧慮,雙方互相理解,除了讓利益維系彼此外,也可以用理解維護(hù)組織完整健康。
管理者借助九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng),在提升辦公效率,增進(jìn)部門、層級溝通協(xié)作關(guān)系的同時,還可讓組織更加規(guī)范化、合理化、有序化,助力企業(yè)科學(xué)合理規(guī)劃未來發(fā)展方向,釋放組織潛能,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。