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九思OA協同辦公系統可實現員工作業的電子化、規范化、標準化,將組織的基礎管理向“規范、高效、管控、變. . .

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九思軟件常用的協同辦公管理模塊簡析
標簽: OA系統?協同辦公?九思軟件   來源: 光明網     閱讀次數: 437

       隨著協同辦公技術的發展,越來越多的企業選擇了信息化辦公,尤其是在OA協同辦公系統的輔助下,眾多企業實現了異地辦公、在線辦公,時間、空間再不是限制效率的條件,每個人都能在各個角落發揮價值。這里我們以九思軟件為例,向大家介紹一下普通企業常用的協同辦公模塊。

       流程管理:流程管理就是要把各類要素通過相關表單實現標準化管理,進而疏通各崗位之間的協作過程,每個崗位的操作細則可以通過這一環節實現標準化、規范化。流程管理也是整個協同辦公的基礎,組織內各個流程可以相互關聯,承擔起了連通組織數據的橋梁。

       知識管理:組織在發展過程中產生的各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等都是散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦里的,想要把這些知識進行系統整理并共享出來,就需要借助知識管理平臺。

       移動辦公:線上辦公仍存在環境限制,而更普遍的手段是借助手機實現移動辦公。九思軟件移動端與PC端信息同步,即使在外沒有筆記本、電腦,也能先在手機上查看消息、審批流程,滿足特殊條件下的需要。對于珍惜時間的人來說,移動端給了他們一個高效利用零碎時間的機會。

       物品管理:通過物品管理OA系統,無論員工還是領導都可以在線上完成物品的申購領用。并且申請過程公開透明,領用明細準確清楚,期末盤點庫存時有據可依,極大程度上實現了組織資源的合理配置,避免了資源浪費與私藏行為。另外,OA系統還能設置庫存紅線,一旦庫存物品數量達到紅線,OA系統會自動提醒管理員補貨,簡單智能。

       除上述功能外,九思軟件還有論壇管理、會議管理、計劃管理等模塊來完善制度,輔助管理,增強組織人員的參與度,優化協同辦公方式。更多的企業開始推進信息化進程,促進我國信息創新征程的發展進步。未來,九思軟件亦將繼續技術、服務創新,打造更加優質的協同辦公產品,為行業及客戶提供更加安全可靠的產品技術及優質解決方案,為我國信息化產業發展建設貢獻自己的一份力量。

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