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九思OA系統,作為當下推動組織信息化建設的重要協同辦公軟件,優勢明顯。

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九思軟件:加速平臺信息化建設,提升組織核心競爭力

       近年來,隨著信息技術的不斷創新,信息產業的持續發展及信息網絡廣泛普及,越來越多的企業開始將信息化發展作為提升行業競爭力的重要“籌碼”。九思OA系統,作為當下推動組織信息化建設的重要協同辦公軟件,優勢明顯。

       九思軟件,作為OA協同辦公領域廠商,至今已擁有十余年發展歷程,積累有豐富的項目實施案例及成功經驗。九思OA協同辦公系統的實施上線,不僅能夠為組織建立完善的辦公管理體系,實現各項辦公任務的執行有序、合理規范,還能有效提升員工辦公執行效率,充分發揮自身價值,提高組織市場競爭力。

       1、規范組織管理,信息流轉更高效

       九思軟件信息門戶可實現企業各層級、部門間信息的快速收發、整理,為企業構建完善、全面的信息服務平臺,使之成為機構信息資源集中展現、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統集中操控門戶,讓企業在科學規范的運營框架中形成更加良好的運行,讓員工可以在收到消息后能夠及時傳送,快速給予反饋,提升辦公效率。

       2、規范審批流程,提高服務效能

       傳統的企業各項辦公流程多依賴“人”去完成,常常導致各項流程工作不能及時有效完成,影響企業發展。九思OA協同辦公系統則為企業提供了一系列科學、合理的流程審批、規劃、管理解決方案,從而為企業節約大量的時間成本與管理成本,保障企業各項辦公流程的高效、便捷,以及每個辦公流程信息的安全性。

       3、調動員工積極性,提升組織辦公執行力

       企業管理的成功將最終取決于企業的執行情況。只有良好的經營管理,才能充分調動員工的積極性,最大限度的落實管理執行力。九思OA協同辦公系統各功能模塊,如“計劃管理”可幫助員工合理規劃各項任務安排,有序地開展各項工作;“項目管理”模塊有助于員工輕松查到項目概況、聯系人員、項目進度等信息,實時監控項目進展;“流程管理”模塊則會列明每個員工的已發事項、待辦事項、待發事項等,隨時跟蹤流程進度,及時展開督辦催辦,避免耽誤重要事項,這些功能模塊在全面提升企業辦公效率的同時,也充分調動了員工的積極性,確保企業執行力能夠得到有效落實。

       此外,為了提高員工的學習能力,九思軟件還設有“知識管理”模塊,全面完整存儲企業內部的知識資料,員工可以隨時查看學習,提高自身業務水平。知識文檔支持“提醒”回復,為員工答疑解惑,快速吸收前輩們總結出來的經驗教訓,延續組織內的優良文化。

       企業推行信息化建設的目的在于實現信息有效的流通、實現資源和知識共享、提高工作效率、實現有效管理,以加快產品和技術的創新、有效地降低企業成本、增強企業競爭力,提高企業的市場把握能力。

       九思OA系統平臺的建設,通過一系列解決方案在為組織建立完善的辦公管理體系,實現組織信息有效的流通、實現組織資源和知識共享,助力提高組織辦公效率的同時,亦可實現組織價值的“最大化”,以進一步提升品牌競爭實力,加速平臺信息化建設。

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