移動oa系統可為組織打造出一套有生命力的運營管理體系,變革企業的傳統管理觀念,讓企業辦公、管理更加高. . .
隨著互聯網、人工智能、大數據等新技術的快速發展,企業間的競爭壓力也越來越大。如何提高組織工作效率、實現資源的合理規劃和配置在企業內部管理中顯得尤為重要。九思移動oa辦公系統即在此背景下應運而生。
由九思軟件結合市場發展需求創新打造的九思移動oa辦公系統不僅能有效規范組織各項辦公任務管理,減少企業運營成本,提高員工質量,實現組織資源的合理配置、規劃,還能有效規避組織決策風險和漏洞,助力組織可持續發展。
1、移動oa系統打破傳統辦公限制
傳統的辦公模式多依賴“人”去完成,時間久了難免會出現工作信息傳達不及時,工作進展無法及時匯報等問題,外勤工作人員的工作時間和工作效率更是難以被企業所把控,影響企業項目發展。移動oa系統則打破了傳統辦公對時間、空間、環境的限制。
舉例,通過九思移動oa系統平臺,手機可以和企業的辦公自動化系統、財務系統、ERP系統、CRM系統、HR系統等,幾乎所有的企業級業務和管理系統聯動,用手機就可以實現日常辦公業務。既減少了工作環節上的堵塞問題,提高工作效率,又使得辦公變得更加隨心、輕松。尤其是對于長期需要外出辦公的領導或同事來說,通過移動端oa就可實現企業任務的接收、審批,緊急事件處理,及時處理公司各項重點決策意見,做好工作合理安排。
2、移動oa系統更加實用易用
現代人對智能設備的操作熟練度極高,所以移動辦公操作也更為易用。如九思軟件移動oa系統即采用了等同微信操作的簡潔界面,各功能模塊“工作匯報、辦理中心、知識管理、公文管理、公文簽批”等操作流程比PC端更加簡潔易用,用戶無需任何額外講解即可輕松上手。并且,系統內還擁有各種輔助模塊,可充分滿足用戶多場景和個性化的需求。
3、移動oa系統可實現組織資源的合理配置
企業日常辦公中的每一項工作都需要時間,而工作和工作之間的許多環節都是非必要的,做報表要時間、跑審批要時間、與其他員工溝通也要時間,這種時間成本的矛盾在異地辦公上就表現得更為突出了。異地辦公受時間、地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業默認的詬病。借助移動oa系統的互聯性則能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上,幫助企業員工及時處理、分配、協同辦公。
4、降低溝通成本
通過移動oa系統不僅可實現組織內的實時聯系互通,還可實時查看協同辦公系統中各類外部通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。能大幅度降低企業員工溝通成本,讓交流合作更加便捷。
移動oa辦公的應用,對于企事業單位高層管理者,可實現企業消息的有效集中處理、安排,提高辦公透明度;對于員工及部門領導則可及時實現任務的審批、報備,有效解決企業管理的各類辦公難題,讓辦公更順暢,溝通協作更便捷。因此,移動oa系統為企業所帶來的不僅是辦公環境和辦公方式的轉變,更相當于為組織打造出了一套有生命力的運營管理體系。在進一步變革了企業的傳統管理觀念,讓企業辦公、管理更加高效、穩健的同時,亦為企業的長期可持續發展奠定了基礎。