帕金森定律,也稱“組織麻痹病”,是指企業(yè)機構(gòu)在發(fā)展過程中迅速膨脹,人員增多,每個人都很忙,但組織效率. . .
帕金森定律,也稱“組織麻痹病”,此定律是英國政治學家西里爾·諾斯古德·帕金森于長期研究出版的《帕金森定律》一書中提出,他的研究得出這樣的結(jié)論:企業(yè)機構(gòu)在發(fā)展過程中會迅速膨脹,人員不斷增多,每個人都很忙,但組織效率卻不斷下降,造成資源浪費的同時員工積極性也逐漸下降。
帕金森定律揭示了機構(gòu)和人員膨脹的原因:部門負責人寧愿找兩個比自己水平低的助手,也不愿找一個與自己勢均力敵的下屬,這樣做分擔了自己工作讓自己時間變充裕的同時,又不會給自己的晉升帶來障礙,而無能的助手上行下效,會再去找兩個無能的助手。帕金森還發(fā)現(xiàn),如果一個人的時間充裕,這個人就會放慢做事的節(jié)奏或者增添其他事以用掉所有時間。
如此惡性循環(huán),就會造成組織機構(gòu)重疊、人浮于事、推諉扯皮、效率低下,形成一個惡性膨脹的管理系統(tǒng)。那么如何改善帕金森定律所指出的管理現(xiàn)象呢?借助九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)可以有效幫助組織簡化機構(gòu),提升效率。
九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的核心功能,如協(xié)同工作、公文審批、知識管理、項目管理、公共信息、溝通管理、計劃管理等功能模塊,創(chuàng)造性地提升了關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、融合通訊等應(yīng)用,通過消息引擎、門戶引擎、工作引擎和數(shù)據(jù)引擎的部署,實現(xiàn)了消息、任務(wù)、信息、外部系統(tǒng)和人的互聯(lián),實現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用。尤其是計劃管理功能,通過日程安排和工作匯報,合理安排工作節(jié)奏,公開個人日程,提升辦公效率。
九思協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用部署,能夠高效代替完成信息、助理、秘書類等崗位的部分工作內(nèi)容,為企業(yè)降低單位人員成本,同時顯著提升企業(yè)整體運營效率。