九思協同辦公OA系統可以幫助組織搭建一個權責明確的辦公平臺，讓“猴子”處在正確的位置上。
“猴子理論”來源于世界知名企業管理顧問威廉·安肯（William Oncken）。“猴子”指的是工作的下一個行動步驟或者責任，每個人都應該喂養和照顧好屬于自己的“猴子”。然而，問題的關鍵在于，原本該有由下屬完成的工作，下屬為了逃避責任，向領導尋求幫助，把問題拋給了領導。這時，原本在下屬背上的“猴子”，就已經跳到了領導背上。
在工作過程中，每個人都會有屬于自己的“猴子”，作為領導來講，如果總是幫下屬喂養照顧“猴子”，久而久之，不僅領導沒有時間和精力照顧自己的“猴子”，而且下屬也會對領導產生過分依賴，后面出了問題則一股兒腦推卸到領導身上。
猴子管理法則目的在于幫助領導確定合適的人，合適的時間，正確的方法，做正確的事，自己也能夠有足夠的時間完成自己的工作。為了達到這個目的，組織中的成員應該明白：每個人都應該知道自己喂養哪些“猴子”以及如何喂養，也不要試圖將自己的“猴子”交由他人照顧。
這就意味著，組織中的每一個人都應該明確自己的職責范圍，有獨立做決定的權限和能力，并為自己的決定負起責任。尤其對于領導而言，首要任務是分配好任務，并激發下屬執行力，避免自己的時間計劃受到下屬影響和制約。
具體來說如何避免下屬向自己拋來“猴子”呢？九思協同辦公OA系統可以幫助組織搭建一個權責明確的辦公平臺，讓“猴子”處在正確的位置上。
九思流程管理OA通過流程定制，對每個步驟進行表單綁定、角色設置、動作設定和權限控制，實現權限的下放的同時，規范員工行為，對內部有效分工。九思任務管理OA將任務細化分配到團隊每一個人，并對任務完成情況進行匯報和總結，領導可以給出適當的建議，這幫助領導和下屬明確自身的職責。九思計劃管理OA幫助團隊的每一個人制定工作計劃，不僅可以制定自己的，也可以安排下屬的工作計劃。這可以幫助領導和下屬做好時間管理，激發團隊每個人的執行力。
領導人應該把更多的時間和精力花費在管理層面的規劃、協調、創新等工作上，而不是喂養一堆不屬于自己的“猴子”。通過九思OA系統的協助，讓員工真正去管理自己的工作，這樣，整個組織才能持續良好運作。
