OA辦公系統的實施，在實現組織辦公“無紙化”的同時，還可有效提高企事業單位辦公效率，降低辦公管理成本. . .
無紙化辦公，顧名思義是指辦公不用紙張，是在無紙化環境下形成的一種工作方式，也是基于信息化和現代化而再造的工作流程。現代企業，考慮到信息化、數字化建設，多會通過OA辦公管理系統來實現無紙化辦公。
1、有效地提高工作效率
OA系統功能多樣、操作便捷、安全高效，通過電腦或手機移動端即可上線操作，可有效減少紙張的使用，使企業各部門工作任務更加集中化、流程化、規范化，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用等，從而提高工作效率，減輕企業各部門工作負擔，減少重復勞動，降低辦公成本。
2、告別繁碎的工作流程
傳統的紙質辦公模式，工作流程往往過于復雜化，一些重要的文件和一些財務的單據可能需要不同部門的蓋章以及簽字，浪費大量的人力和時間。OA系統則可以減少這些不必要的環節，使用者只需在OA上填寫有關表單，系統自動按照設計好的流程逐級完成。同時，還可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等，不僅提高了效率，還能間接地節省了辦公中一些不必要的開銷。
3、節約資源消耗成本
傳統的企業辦公模式，傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支。OA系統中，所有的流程審批，如請假、業務、調休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節約紙質辦公成本。同時，減少發送紙質文件所需的路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率及節省大量相關辦公開支。
九思軟件OA系統，作為一款自動化辦公管理軟件，其功能多樣、操作便捷、安全高效，無論是流程的發起、審批、辦結還是日常文件的審核、批復、簽字、查詢還是請假、通知公告都可以電子化的形式展現。OA辦公系統的實施，在以電子化的形式解決企業各類辦公需求難題，助力企業“無紙化”的同時，還可有效提高企事業單位辦公效率，降低辦公管理成本，減少重復勞動，助力企業可持續發展。
