九思軟件科普,OA辦公系統選型及判定標準
隨著全球疫情及經濟下行影響，越來越多的企業認識到信息化建設的重要性。作為當下企業信息化建設的強有力支持工具，OA系統可為企事業單位提供高效協同辦公管理解決方案，規范組織管理，實現制度落地，執行有效，促進企業健康可持續發展，加速平臺信息化進程。
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那么，OA辦公系統要如何選型，它又有著怎樣的判定標準呢？今天，九思軟件就來為大家簡答科普下OA系統選型過程中需要注意的那些問題。
一、穩定性
要保障企業運營的暢通有序，OA系統的穩定性是基礎。OA辦公系統的穩定性主要體現在：一方面要有穩定的平臺架構。OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰；當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。所以這就要求OA系統底層架構的穩定性；
另一方面，OA系統必須具備大用戶高并發應用的穩定性。企業管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性，尤其是針對大型企業、集團型公司，往往會出現成千上萬的人同時使用OA系統的情況。所以，OA辦公系統必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響企業業務，從而造成不可估量的損失。
二、開放性
OA系統開放性到底有多重要呢？可以這么說，判斷OA辦公系統是否成熟先進的首要條件就是是否擁有擴展性和二次開發能力，能否滿足后續企業變化的需求、深入和長久的應用。滿足開放性的要求，不僅意味著企業OA辦公系統可以獨立于硬件、操作系統，系統開發建設中能夠獲得更多的技術支持，容易升級，而且開放的系統結構可以和企業已有的信息資源集成。
因此，企業需要在選型過程中，一定要充分考慮到研發公司的技術是否具有足夠的先進性，保證在一定的時期內不落時，能夠動態適應未來的升級和變化，保證企業的長期投資價值。
三、易用性
易用性，是一個不能忽視的重要元素。OA系統是員工工作效率提升和企業能夠實現提高決策效能的主要辦公工具，然而對于企業內部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產品的使用，發揮辦公系統的管理效能，使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發揮其作用的關鍵所在。
四、實用性
許多企業在選型OA系統時容易犯一個錯誤，被OA廠商的“完美型OA”廣告誤導，認為功能越多越好、越全越好，結果導致大量功能閑置，資源浪費，耗費財力。
事實上，完美的OA系統根本不存在。OA辦公系統要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業的日常辦公所需，但是太多的功能，也會導致系統使用不起來，還容易使員工操作錯誤，會產生不宜用的感覺。
五、安全性
OA系統中流傳著大量的企業數據。數據安全是目前企業最重視的部分。圍繞著數據安全而要求的最基礎的OA服務器安全、應用安全、網絡安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產品的不可或缺的點。
OA系統安全性主要體現在開發技術和語言、數據庫、操作系統、系統的設計與編碼、數據加密機制、應用的權限控制(OA的權限系統)等，這與OA軟件開發商的產品和技術有直接關系。好的OA系統廠商一定會是在安全性能上投入巨大的。
當然，判斷一款OA系統的好壞不止以上五點標準，還有系統價格、售后服務及其他因素等。為此，用戶在選型OA系統時一定要對OA廠商及產品特性經過詳細的了解及綜合對比考量，并結合企業的實際需求來作出正確的選擇。
