九思軟件可以為您構建一套線上團隊協作OA解決方案,將“任務、溝通、資料”等遠程協作中的各個難點串聯解. . .
「遠程辦公」這個早年間讓人既羨慕又感到陌生的概念,如今卻成為了很多企業不得不面對的新常態,而新常態的出現也伴隨著很多質疑:遠程辦公,沒人監督,溝通難同頻,資料難傳遞,這樣一來,協作效率還能保證嗎?
在聲聲質疑中,遠程辦公在很多管理者印象中被貼上了“低效”的標簽,成為與「高質量協作」不可兼得的辦公模式。事實真的是這樣嗎?
其實在技術日益發達、工具不斷涌現的當下,解決問題的方案也并不是唯一和死板的。作為一款協同辦公工具,九思軟件可以為您構建一套線上團隊協作OA解決方案,將“任務、溝通、資料”等遠程協作中的各個難點串聯解決,實現企業可持續的高效線上協作。
下面,九思將詳細展示一套團隊協作OA解決方案,為團隊遠程協作提供可參考的思路。
融合通訊
配備了該系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。
文檔管理
提供了完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
任務管理
把團隊中的各項任務細化分配到每個人,成員可以對完成情況進行匯報和總結,領導可以方便及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量,并給出意見。任務管理包括:新增任務、在辦任務、待考核任務、已完成任務、已取消任務,刪除任務。
計劃管理
用于制定工作計劃和進行工作匯報。這不僅是和其他同事達成協調的需要,也是對個人時間做有效管理,合理安排工作任務。
工作流程
通過柔性協作流程的使用,員工不僅可以很便捷的實現與其他同事的頭腦風暴、分工協作、資源整合,并且可以通過自建模板和自建流程的使用,使得很多處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作的敏捷性與有效性的統一。
九思團隊協作OA系統,讓遠程協作與高質量辦公不再沖突 ,快來體驗吧!體驗地址:http://wowentech.com/product/793__770.html