企業論壇,解決工作中的難點問題,調動員工的積極性,豐富企業的精神文化。
OA軟件(又名OA系統、協同軟件、協同辦公系統),自上世紀80年代開始引入中國,在IBM、點擊科技、九思軟件、微軟等眾多廠商的持續普及和技術推動下,在概念上歷經了辦公自動化時代、協同軟件時代、協同辦公時代,在技術上經歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代,在應用范圍上經歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術、功能不斷升級換代。時至今日,政府機關和國營企事業單位的高端客戶,JAVA已經成為主流技術標準,協同辦公概念已經深入人心。而OA軟件中的企業論壇功能,為企業管理提供了一個雙向溝通、信息分享、智慧協作的平臺。
在眾多的以OA軟件領軍企業中, 以高端廠商出現的九思軟件在企業論壇設計方面具有產品上的代表性,作為集團化協同辦公系統最佳產品獎獲得者的iThink軟件,其企業論壇圍繞“信息,溝通,協作”的全方位設計,為企業提供了簡潔高效的溝通平臺,使企業信息能及時有效雙向溝通。首先,論壇為單位內的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題,促進解決問題,加強人員溝通。其次,論壇可設多個論壇,論壇區下面可設置多個版面,用戶可在各版面提出話題參與討論,將更好的利用現代化網絡資源,實現討論發布、信息交流、信息共享,達成共識等功能。另外,單位用戶可以根據單位的實際需求設立多個討論板塊,并給相應負責人授予不同的權限。包括發布討論,刪除轉移帖子的,設定精華、置頂帖子、設置禁止跟帖、禁止修改帖子等權限,為企業不同的角色人對敏感數據起到一個規范、合理分配的作用。
企業論壇,解決工作中的難點問題。
日常工作中,很多問題靠單槍匹馬解決比較困難,而公司的常規流程中又缺少跨部門的協作安排,或者不知道企業中此類專家隱身在那里,這種情況下,利用論壇進行頭腦風暴或者智慧征集,就變得特備有價值。
企業論壇,調動員工的積極性。
論壇活動具有強大的聚眾能力,利用論壇傳播各類文化、知識、圖片,視頻,營銷策略等信息,調動員工與員工之間、員工與企業之間、員工與信息之間互動的積極性。
企業論壇,豐富企業的精神文化。
論壇是一個開放的平臺,除了交流一些日常工作外,還可談論生活健康,體育,政治新聞等話題,豐富企業的精神文化。
總之,企業論壇,有助于構建和諧的工作環境,促進企業工作的高效、穩定發展。