OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀(jì)80年代開始引入中國,在IBM、九思軟件、. . .
OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀(jì)80年代開始引入中國,在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動下,在概念上歷經(jīng)了辦公自動化時代、協(xié)同軟件時代、協(xié)同辦公時代,在技術(shù)上經(jīng)歷了php時代、domino時代、.NET時代和JAVA時代,在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術(shù)、功能不斷升級換代。時至今日,OA軟件已經(jīng)進入到新一代的協(xié)同OA時代,而在協(xié)同OA軟件中的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)模塊,能夠便捷的為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面、及時的信息。
據(jù)統(tǒng)計,每個企業(yè)每天都要登陸多個不同的系統(tǒng)查看信息,企業(yè)的分析和決策源于可靠而全面的信息,“孤島式”的信息一方面很難全面反應(yīng)真實的情況,另一方面也容易造成數(shù)據(jù)混亂、更新不及時、難以統(tǒng)一管理和獲取等問題。而在協(xié)同OA中,由于系統(tǒng)之間已經(jīng)建立了各種關(guān)聯(lián),通過這樣的關(guān)聯(lián),為企業(yè)真實的還原了信息本來“網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)”,為管理掃除了信息獲取不全面和不及時的障礙。
在眾多OA軟件領(lǐng)軍企業(yè)中, 以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件在關(guān)聯(lián)系統(tǒng)方面有著重大的成就。九思軟件將協(xié)同管理系統(tǒng)作為工作平臺,聯(lián)入其他基于B/S的系統(tǒng)。可關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)分類為:本地系統(tǒng)、個人系統(tǒng)、合作系統(tǒng),常用網(wǎng)址和客戶服務(wù)類等等,實現(xiàn)了本系統(tǒng)與其他各類系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)連接和單點登錄其他系統(tǒng)。例如:企業(yè)新增一個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)時,直接填寫系統(tǒng)名稱和地址,選擇不同的分類。另外系統(tǒng)的性質(zhì)可選擇成個人和公共,方便創(chuàng)建人日后的管理,最后上傳一個小圖標(biāo)作為顯示圖標(biāo),這樣一個完整的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)操作就完成了。當(dāng)企業(yè)人員查看的時候,可以直接從關(guān)聯(lián)門戶當(dāng)中顯示出來企業(yè)創(chuàng)建的不同分類的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的小圖標(biāo),點擊即可進入所關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)當(dāng)中。
由上可見,九思協(xié)同OA在關(guān)聯(lián)協(xié)作方面體現(xiàn)了其完全不同于傳統(tǒng)OA的應(yīng)用,把OA與企業(yè)管理的需求真正的相結(jié)合,將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張“信息網(wǎng)”,整合并實現(xiàn)在統(tǒng)一平臺上的統(tǒng)籌管理,從而給“辦公自動化”帶來了更高層面的價值。
這種信息網(wǎng)狀思想體系設(shè)計的協(xié)同OA,一方面打造了高度"協(xié)同"的管理和辦公環(huán)境,另一方面大大深化了OA的應(yīng)用,從而完全突破了傳統(tǒng)OA的局限,有效幫助企業(yè)整合各種資源,提升管理。