近年來信息化領(lǐng)域出現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的高潮，不同層次的軟件廠商涌入其中。很多企業(yè)認(rèn)為要想提. . .
【賽迪網(wǎng)訊】近年來信息化領(lǐng)域出現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的高潮，不同層次的軟件廠商涌入其中。很多企業(yè)認(rèn)為要想提高協(xié)同辦公效率，只要引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)就萬事大吉了，其實不然。OA系統(tǒng)的價值實現(xiàn)，很大程度上依賴于OA項目的實施。
九思軟件，作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”大獎的獲得者，在OA項目實施方面經(jīng)驗豐富，我們以此為例，總結(jié)一下OA項目成功實施的指南。
在十幾年的OA項目經(jīng)驗、上千個高端客戶的服務(wù)閱歷的基礎(chǔ)上，九思軟件總結(jié)出實施的基本原則：團隊、工具、方法論一個都不能少！
1、高效的項目實施團隊
高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。九思軟件的項目經(jīng)理不僅要有過硬的軟件技術(shù)，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求，在監(jiān)管項目質(zhì)量、項目進(jìn)度、帶領(lǐng)團隊上游刃有余，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式。
項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用，幫助客戶實現(xiàn)價值最大化，才是真正實現(xiàn)管理落地。項目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用，實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。
2、完善的實施工具
協(xié)同OA系統(tǒng)的實施不是三天五天就能解決的問題，在OA系統(tǒng)實施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊，要想全面提高項目的實施率，必須借助先進(jìn)的工具。
九思軟件，在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中，首先會采用項目管理軟件，對OA系統(tǒng)的整個項目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式，為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐，還提供專家對項目中的問題進(jìn)行專家診斷和問題排除，提供各種專業(yè)的電子工具，對過程進(jìn)行質(zhì)量控制，順利提升提高實施的效率。
3、標(biāo)準(zhǔn)化實施方法論
標(biāo)準(zhǔn)化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。九思軟件作為ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)，嚴(yán)格參照成熟的項目管理體系，對項目進(jìn)程進(jìn)行全過程管控，將項目劃分成7個關(guān)鍵階段，每個階段拆分成5-8條核心任務(wù)，每項目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。
迄今為止，中國電子器材總公司、中國世紀(jì)新城投資集團、北大青鳥、環(huán)保部核與輻射中心、天融信集團、焦煤集團、寧夏質(zhì)監(jiān)局、明德重工集團等眾多高端客戶在該實施指南的指導(dǎo)下，取得了信息化建設(shè)的成功。（轉(zhuǎn)自：賽迪網(wǎng)）
