如果說(shuō)OA是企業(yè)管理中的“文將”,那么ERP就是企業(yè)管理中的“武將”,兩者都是企業(yè)管理中不可或缺. . .
OA、ERP是目前企業(yè)中比較主流的兩大管理軟件,是繼財(cái)務(wù)軟件之后管理軟件業(yè)的兩大主角兒。
OA和ERP涉及到企業(yè)管理的核心要素,是企業(yè)完整IT系統(tǒng)不可或缺的重要組成。OA屬于運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),ERP屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng)。OA的主要職責(zé)是組織體系運(yùn)作過(guò)程管理,ERP則主要是處理數(shù)據(jù),如果說(shuō)OA是企業(yè)管理中的“文將”,那么ERP就是企業(yè)管理中的“武將”,兩者都是企業(yè)管理中不可或缺的。
在一些中大型企業(yè)中,企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣、分布也相對(duì)復(fù)雜,這樣的公司最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng),并且這套ERP能夠具有OA功能,而不需再另外單獨(dú)購(gòu)買OA系統(tǒng)。對(duì)于小型企業(yè)而言,ERP投資巨大,建設(shè)周期長(zhǎng),希望購(gòu)買的則是一套好的OA系統(tǒng),并且這個(gè)OA系統(tǒng)也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能滿足工資核算、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、匯總功能。當(dāng)然,現(xiàn)在很多廠商推出的ERP都包含了一部分OA公功能,更有廠商提出了OA與ERP融合的解決方案。當(dāng)然不見(jiàn)得所以企業(yè)都能有這么多的預(yù)算在管理系統(tǒng)上花錢(qián)。
OA和ERP在企業(yè)中是互補(bǔ)的,那么對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),到底是先上OA呢,還是先上ERP呢?
OA的優(yōu)勢(shì)在于簡(jiǎn)單。用戶能很快的看到效果,但是很多定制的流程并不是特別友好,這樣會(huì)帶來(lái)一些流程不通暢的情況。
ERP的優(yōu)勢(shì)在于只要實(shí)施成功了企業(yè)生產(chǎn)管理必定有較大改善,但是實(shí)施時(shí)間過(guò)于太長(zhǎng)。
如果說(shuō)用兩三個(gè)月梳理企業(yè)管理思路,讓OA系統(tǒng)能夠在幾個(gè)月內(nèi)得到落實(shí)與貫徹,也可以將這個(gè)過(guò)程看做企業(yè)問(wèn)題梳理的過(guò)程,讓領(lǐng)導(dǎo)能理清思路,知道自己到底想要什么,需要解決什么問(wèn)題。
總之,如果企業(yè)的短期信息化方向是在OA和ERP兩個(gè)系統(tǒng)建設(shè)為目標(biāo),我認(rèn)為可以參考幾個(gè)指標(biāo)來(lái)選擇實(shí)施項(xiàng)目:
1、時(shí)間要求,盡管大型OA不一定能在短期內(nèi)全部實(shí)施完成,但相比一般情況下的ERP實(shí)施還是有時(shí)間優(yōu)勢(shì)的;
2、成本要求,OA我們知道很多按照接入節(jié)點(diǎn)或者IP數(shù)來(lái)計(jì)算的,但是總成本實(shí)施起來(lái)也不會(huì)比ERP系統(tǒng)的高所以成本在這兩個(gè)系統(tǒng)的選擇種還是有相當(dāng)?shù)挠绊懸蛩氐摹?/SPAN>
3、人力成本,OA產(chǎn)品的成熟度便于企業(yè)能夠很快找到運(yùn)維的合適人員,而ERP系統(tǒng)的運(yùn)維則相對(duì)復(fù)雜一些,因此對(duì)企業(yè)的人力要求也相對(duì)較高一些。
4.決策者需要問(wèn)問(wèn)自己,企業(yè)到底需要管什么,什么需求更迫切以避免造成過(guò)度投資。
(來(lái)源:eNet硅谷動(dòng)力 老門(mén))