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市場格局
Market Structure

近兩年來,OA軟件在中國多個行業都已逐漸進入實質性階段,其中當然少不了一貫紅火的IT行業。包括聯想、. . .

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高端廠商九思軟件:OA辦公系統IT行業分析
標簽: OA系統   OA   OA辦公系統   來源:      閱讀次數: 518

    IT千里之行始于OA

    近兩年來,OA軟件在中國多個行業都已逐漸進入實質性階段,其中當然少不了一貫紅火的IT行業。包括聯想、方正在內的一批中國IT硬件、軟件和服務企業,都開始了自己艱難但不乏理性的OA之旅。IBM九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續普及和技術推動下,OA軟件在IT行業內取得了運營管理的重大的突破。九思軟OA軟件的“領頭羊”)認為,一個成功的OA系統,在于規劃一個切實的IT遠景,如果IT遠景與公司長遠發展目標是一致的,那么信息技術就可以起到推波助瀾的作用。

    IT行業具有先天優勢

    凡涉及企業信息化領域,IT行業的企業似乎都具有先天的優勢。因為各種新產品就是從這里誕生的,技術與業務的融合在這里也得到了最好的體現。IT行業應用OA軟件在許多人看來,理所當然地具有領先優勢。

  不過我們也看到,一些IT企業自身的信息化效益卻是難以最大地顯現,而且可能遇到諸多抵制。現實社會一些企業仿佛處在一個高智能的信息孤島的狀態。那么,在追求客戶與企業價值共贏的道路上,中國IT企業應用OA,是否能將先天優勢充分發揮,真正后發先至,高枕無憂呢?答案是肯定的。

    OA系統的技術化管理引領IT業應用未來

    OA軟件在IT行業的應用還意味著技術手段將被當作管理要素,實現對外的客戶資源和對內的業務流程的全面掌控。對于手握最先進技術的IT企業來講,以OA領域高端廠商九思OA軟件為代表的技術化管理,會成為其夢寐以求的目標。研究表明,以協同辦公為核心的OA,其重點主要集中在:業務流程的優化、企業業務知識的沉淀、信息分析管理、客戶互動渠道集成、支持網絡應用、數據倉庫建設、以及與ERP系統等的無縫鏈接上。

    OA階段執行規則

    第一階段為支撐階段,即信息技術支撐業務,不斷推進集團關鍵業務的信息化建設,實現對業務的支撐作用。 

    第二階段為整合階段,即信息技術整合業務,在完善應用的基礎上,將單獨的業務系統整合成集成化的應用,實現對部門間的流程對接和信息整合。 

    第三階段為推動階段,即信息技術推動業務,通過決策支持系統建設,逐步實現從流程信息化向決策信息化領域的轉變,依靠信息系統支撐,提供更快速、更清晰的決策信息。

    IT行業全員應用規則

    ①要求全員參與,OA系統是公司每位員工每天都必須使用的系統,涉及面廣。

    ②對公司整個層面實施IT掃盲培訓,為后續業務系統的展開作鋪墊。

    ③通過電子化流程的應用,讓大家初步感受到IT系統是怎樣規范行政管理流程的。

    ④OA系統一般實施時間較短、見效快,以便獲得公司領導的進一步支持。

    IT行業OA項目實施成果

    目前九思軟件OA系統已經在各IT行業中穩步運行,如神州數碼、天融信、浪潮科技、中國移動通信、經濟和信息化、薪高能電子、易成科技、計鵬咨詢等等。通過OA系統的監控和管理,徹底改變了IT部門傳統的工作方式、解決了IT部門之前面臨的種種問題:

    ·從被動響應式的工作方式轉變為主動服務。

  ·OA系統維護的滿意度不斷提高。

  ·通過自動的資源監控系統及時發現問題,避免重大故障發生。

  ·問題出現后能夠協助管理員快速找到問題原因,并及時地觸發故障處理流程。

  ·自動化的流程推送和提醒功能,在多任務工作環境下得心應手。

  ·分析數據,展現報表,使公司領導更及時了解到相關信息。

    ·使人員分工、IT預算等決策更有依據。

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