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IT規劃
IT programming

OA辦公系統的盛行,推動了我國教育行業的進一步發展。 九思軟件專家團隊針對西安科技大學管理需求,提出. . .

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西安科技大學OA計劃管理子系統升級規劃方案

       OA辦公系統的盛行推動了我國教育行業的進一步發展。教育是典型的知識密集型行業,從用戶端考慮,教育行業具有一個特性,那就是教育資源,這也是公眾教育的主要支撐力量。如何實現教育資源的有效管理和調配,是信息化要解決的一個重要問題。

       西安科技大學是國家“中西部高校基礎能力建設工程“建設高校,是教育部“卓越工程師教育培養計劃“高校,是陜西省高水平大學重點建設院校之一。

       九思校園信息門戶OA辦公系統為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現用戶間的信息交流共享。

       九思軟件專家團隊針對西安科技大學管理需求,提出了OA計劃管理子系統升級規劃方案建議:

       西安科技大學OA計劃管理子系統設計規劃:

       西安科技大學OA統一系統集成平臺——智能門戶、電子簽章、公文審批等集成。以知識、溝通、任務、門戶為載體,改變過去復雜、低效的手工辦公方式,讓員工可以隨時、隨地的通過網絡來順暢的溝通和協作,實現跨地域、跨組織、跨系統、全移動的協同辦公。

       西安科技大學OA統一信息發布平臺——學校門戶、個人門戶、領導門戶。文檔中心模塊中的知識管理功能,可以進行內部的信息共享,將文化等沉淀到文檔中心模塊,并可進行權限設置,可根據管理崗位及條件進行訪問或下載功能的設定,權限層次分明。

       西安科技大學OA統一工作流程平臺——日常應用流程、人力資源流程、教務管理流程、行政管理流程、信息技術流程等、課程管理流程。

       西安科技大學OA統一協同溝通平臺——獨立的收文管理系統和發文管理系統,功能完善(內部郵件、短信貓、論壇、問卷),使用簡便。

       西安科技大學OA統一知識管理平臺——知識庫、欄目分階、欄目歸類、知識地圖。文檔中心模塊中的知識管理功能,可以進行內部的信息共享,將文化等沉淀到文檔中心模塊,并可進行權限設置,可根據管理崗位及條件進行訪問或下載功能的設定,權限層次分明。

       西安科技大學OA統一綜合辦公管理平臺—— 車輛管理、物品管理、固定資產管理。

       綜上,只有把OA系統很好結合到學校教學、管理工作中,大力發展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區服務等等,從而通過OA辦公系統將西安科技大學的數字化的網絡環境、教學資源、教學與學習環境、管理手段和后勤服務進行升級,才可為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障。

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