OA辦公自動化系統(tǒng),九思軟件專家團(tuán)隊(duì),針對天津大學(xué)的管理和發(fā)展需求,提出并制定出OA辦公管理規(guī)劃方案. . .
OA辦公自動化的實(shí)施、上線隨著互聯(lián)時代的發(fā)展逐漸成為一種流行趨勢。OA系統(tǒng)不僅擁有健全的內(nèi)部組織管理能力,完善的分類門戶,便捷高效的協(xié)同管理、流程審批更是節(jié)約了大量的時間成本與管理成本。對于教育行業(yè),OA系統(tǒng)建設(shè)亦是意義非凡。
天津大學(xué)是教育部直屬國家重點(diǎn)大學(xué),其前身為北洋大學(xué),始建于1895年10月2日,是中國第一所現(xiàn)代大學(xué),素以“實(shí)事求是”的校訓(xùn)、“嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)”的校風(fēng)和“愛國奉獻(xiàn)”的傳統(tǒng)享譽(yù)海內(nèi)外。
九思軟件專家團(tuán)隊(duì)針對天津大學(xué)的管理和發(fā)展需求,提出并制定出OA辦公管理規(guī)劃方案:
天津大學(xué)OA校園信息門戶
為學(xué)校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口,可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶的個性化服務(wù),實(shí)現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)用戶間的協(xié)同和信息交流共享。
天津大學(xué)OA公文檔案管理
有效地對教育機(jī)構(gòu)的檔案、收發(fā)文進(jìn)行管理。將內(nèi)部的各種公文及重要文件分類整理,并做歸檔處理。加強(qiáng)統(tǒng)一管理,規(guī)范化管理,改善公文檔案管理效果,節(jié)省成本,提高公文檔案利用率。
天津大學(xué)OA教務(wù)管理
教務(wù)管理可以管理教師和學(xué)生信息、管理各種教學(xué)知識庫、教材;可以設(shè)置題庫進(jìn)行網(wǎng)上考評,網(wǎng)上閱卷,學(xué)生可以網(wǎng)上進(jìn)行成績查詢,提供在線答疑、交流和評估的功能;幫助加強(qiáng)對教務(wù)信息、教務(wù)過程的管理及考評,加強(qiáng)教師與學(xué)生之間的實(shí)時互動,形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動環(huán)境。
天津大學(xué)OA知識共享
從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能,使圖書從使用到管理都非常的靈活方便,既切實(shí)保證學(xué)校知識資產(chǎn)不流失損毀,又大大提高了圖書的使用效率,物盡其用。并且還可對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識進(jìn)行歸類、管理,建立學(xué)校的電子書庫,方便查詢,有利于知識的積累、共享、創(chuàng)新。
總體來看,只有把OA辦公系統(tǒng)軟件很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中,大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等,從而通過OA的實(shí)施、上線將天津大學(xué)的數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)進(jìn)行升級,為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。