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九思咨詢專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效,在解放企業(yè)生產(chǎn)力的同時(shí). . .

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泰康人壽OA公文管理,讓復(fù)雜的流程簡(jiǎn)單化
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   OA公文管理   泰康人壽OA   來(lái)源: 百度     閱讀次數(shù): 9277

       隨著互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展,政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位公文的處理也開(kāi)始走向電子化,由此加強(qiáng)了公文的管理、查找、維護(hù)工作。尤其是OA信息化的發(fā)展更是實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文處理和管理的全過(guò)程化,幫助用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來(lái),全面提高辦公管理水平和工作效率。

       泰康保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司成立于1996年,總部位于北京,是經(jīng)中國(guó)人民銀行總行批準(zhǔn)成立的全國(guó)性、股份制人壽保險(xiǎn)公司。至今,泰康已發(fā)展成為一家涵蓋保險(xiǎn)、資管、醫(yī)養(yǎng)三大核心業(yè)務(wù)的大型保險(xiǎn)金融服務(wù)集團(tuán)。

       針對(duì)泰康人壽發(fā)展現(xiàn)狀,九思咨詢專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效,在解放企業(yè)生產(chǎn)力的同時(shí),更是為企業(yè)節(jié)約大量的時(shí)間成本,減少資源消耗。九思OA公文管理解決方案建議參考如下:

       公文管理主要包括兩大模塊:發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程,自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類(lèi)存檔和檢索。

       發(fā)文管理:根據(jù)泰康人壽文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn),采用發(fā)文列表自定義,發(fā)文流程自定義,滿足不同發(fā)文管理。通過(guò)流程綁定,靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱,擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理,并在流轉(zhuǎn)過(guò)程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制,系統(tǒng)對(duì)公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,保證了公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性。

       收文管理:處理外單位向單位發(fā)送的公文,實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接,通過(guò)流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后,并進(jìn)行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發(fā),設(shè)置好流程后,按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類(lèi)別,登記公文,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章,并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。

       泰康人壽定位為日益增長(zhǎng)的中產(chǎn)人群及家庭提供全方位健康和財(cái)富的管理與服務(wù),致力于成為全球領(lǐng)先的保險(xiǎn)金融服務(wù)集團(tuán)。泰康人壽OA公文管理解決方案的實(shí)施無(wú)疑會(huì)近一步提升企業(yè)管理水平與協(xié)同辦公效率,同時(shí),我們也相信在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下也定會(huì)助力企業(yè)在信息化減少的道路上取得更加優(yōu)異的成績(jī)。

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