九思OA專家團隊根據長江電力自身狀況及會議需求,為其提出OA會議管理系統規劃方案參考建議。
OA辦公系統的實施、上線,改變了傳統的辦公管理模式,同時也為企業建立完善的信息管理和提升協同辦公效率奠定基礎。尤其是在企業會議管理方面,OA系統建設有著重要的價值。
中國長江電力股份有限公司是經原國家經貿委報請國務院同意后,以《關于同意設立中國長江電力股份有限公司的批復》批長江電力準,由中國長江三峽工程開發總公司作為主發起人以發起方式設立的股份有限公司,也是中國最大的水電上市公司,主要從事水力發電業務。
九思OA專家團隊根據長江電力自身狀況及會議需求,做出如下OA會議管理系統規劃方案參考建議:
長江電力OA會議室預訂申請:在申請預訂會議室時,可以通過多種組合條件(如會議室大小、所在位置、會議室資源等)篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。
長江電力OA會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。
長江電力OA會議組織管理:實現對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
長江電力OA會議記錄管理:在會議召開過程中或結束后,記錄會議召開的各方面的細節情況,如基本情況、出息情況、議題討論、會議發言等,并整理形成會紀要。
長江電力OA會議管理系統:通過會議查詢功能,實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況。
長江電力OA會議決策管理:會議決策管理模塊實現了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進會議進程及匯報質量。
九思OA建議的長江電力OA辦公自動化系統的實施、上線,除了能夠幫助企業合理安排日常會議,從而降低企業節約時間成本及資源,有效提升會議效率,讓企業的每一位員工形成一種習慣,有計劃、有條理地安排手中的工作,從而提高企業整體的工作效率。