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IT規劃
IT programming

九思OA會議管理子系統,作為信息時代的產物,可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率。

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建發股份OA會議管理系統,讓會議安排更加科學有序
標簽: OA,九思OA,建發股份OA   來源: IT商業新聞網     閱讀次數: 1149

       現代企業辦公過程中,會議是必要的一項基本流程,起到非常關鍵的作用,如上傳下達必要政策、布置工作、統一思想等。九思OA會議管理子系統,作為信息時代的產物,可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率。

       廈門建發股份有限公司,是一家以供應鏈運營和房地產開發為主業的現代服務型企業。在供應鏈運營領域,主要經營漿紙、鋼鐵、礦產品、農產品、輕紡、化工、機電、物流服務及汽車、酒類等十大核心業務,與150多個國家和地區建立了業務關系,在北京、天津、上海、廣州、成都、武漢、福州、泉州和香港、加拿大、美國等地設立了分支機構。

       九思OA專家團隊根據建發股份自身狀況及會議需求,為其提出OA會議管理系統規劃方案參考建議:

       會議室預訂申請:在申請預訂會議室時,可以通過多種組合條件(如會議室大小、所在位置、會議室資源等)篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。

       會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議組織管理:實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊可實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板。

       會議管理管理系統:會議管理系統在工作流引擎的支持下,通過會議資料管理功能明確會議決議,通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,從而生成可追蹤的任務流程。會議記錄系統:實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況。

       會議決策管理系統:會議決策管理模塊實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現“未會先議”,提升會議決策效率與效果。

       會議,是企業集體決策及重要事項部署的關鍵管理行為,所以科學有序的會議對企業來說大有裨益。建發股份OA會議管理系統的實施、上線,在為企業來會議帶來新模式的同時,也能進一步提升企業信息化建設,讓企業在行業之中更有競爭力。

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