九思軟件為上海電氣集團提出的系統規劃方案參考建議，有效解決企業集團在車輛管理過程中遇到的問題。
隨著現代企業、集團業務規模的擴大，其會議、商務洽談、招商等活動也越來越多，所以企業的公用車輛數量、使用頻次也在增加。那么，協調用車成為企業辦公的難題。而 OA車輛管理子系統，能夠有效解決企業集團在車輛管理過程中遇到的問題。
目前來說，很多企業集團都存在車輛管理亂象。不過我們今天將以九思軟件為上海電氣集團提出的系統規劃方案參考建議為例，讓大家了解上海電氣OA究竟能為企業帶來哪些便捷。以便各企業結合自身需求來考量如何解決自身問題。上海電氣集團是裝備制造業集團，其歷史可以追溯到1880年，可以說是一個比較老牌的企業。隨著集團不斷的發展壯大，于2005年在香港交易所上市。了解集團之后，我們將九思軟件為其提出的參考建議列出，如下：
車輛檔案管理：主要對車輛基礎檔案資料進行統一的管理，如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當前狀態查詢車輛信息等。
用車申請管理：申請人在提交申請時需要填寫用車申請單，發出申請后，系統自動通過即時消息提醒審批人員，審批同意后申請人方可用車。
車輛使用管理：包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。
報表統計：車輛統一調度與安排讓企業車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然。
車檢管理：車輛管理員在新建車檢單時，可錄入大量詳細信息，包括車檢單號、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號、上次車檢時間、車檢金額等內容。并且在車檢到期前，車管員會收到續檢提醒，提前天數可由車輛管理員自行設定，便于用戶及時送檢。
綜合統計查詢：OA車輛管理子系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。
九思軟件所提出的上海電氣OA車輛管理子系統的主要目的是為了規范用車，就車輛使用情況來說能夠做到清晰透明并且使所有信息一目了然。如此，便能夠有效避免公事搶用車、等用車、無車用的問題，使得車輛管理更加系統化、簡單化、合理化。
