九思軟件專家團(tuán)隊(duì)為其無限創(chuàng)意提出了可滿足企業(yè)時(shí)間管理需求的OA時(shí)間管理規(guī)劃建議參考方案。
九思OA系統(tǒng)有一項(xiàng)功能是時(shí)間管理。其設(shè)計(jì)參考了時(shí)間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動(dòng)計(jì)劃管理法，可以為企業(yè)提供從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議等一攬子的時(shí)間管理方案，以幫助員工合理的安排好時(shí)間，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
無限創(chuàng)意公司成立于2004年12月，是北京知名的品牌專業(yè)婚禮策劃公司。對(duì)于策劃類公司，對(duì)員工的時(shí)間安排自然有很高要求，而假如能夠有一款時(shí)間管理系統(tǒng)無疑會(huì)給公司提供極有利的幫助。由此，九思軟件專家團(tuán)隊(duì)幾經(jīng)商討，為其提出了可滿足企業(yè)需求的無限創(chuàng)意OA時(shí)間管理規(guī)劃建議參考方案。具體如下：
時(shí)間規(guī)劃：?jiǎn)T工可以提前將自己的時(shí)間規(guī)劃在OA系統(tǒng)上公布。系統(tǒng)可以按員工實(shí)際情況設(shè)置按周按天等的具體安排，時(shí)間安排可精確到每一分鐘。規(guī)劃好的日程以日歷形式展出，方便員工查看。員工提前上傳自己的工作計(jì)劃，有需要提醒的內(nèi)容可以提前進(jìn)行設(shè)置，到了規(guī)定時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，防止遺忘，比單獨(dú)設(shè)置鬧鐘更加智能。而且安排還可以隨時(shí)更改。
規(guī)劃共享：每個(gè)員工一般需要負(fù)責(zé)多項(xiàng)活動(dòng)，將自己時(shí)間規(guī)劃共享至系統(tǒng)上，方便其他同事參考，安排協(xié)同工作。上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有查詢每一時(shí)段所有員工工作安排的權(quán)限，遇到突發(fā)事件需要靈活調(diào)動(dòng)的人員時(shí)可以通過所有員工的時(shí)間安排快速確定當(dāng)時(shí)段可選擇人員，直接聯(lián)系，避免挨個(gè)聯(lián)系員工帶來的時(shí)間損失。
定期總結(jié)：?jiǎn)T工每日可將自己的時(shí)間規(guī)劃導(dǎo)出，作為當(dāng)日工作內(nèi)容上傳給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。既可以匯報(bào)當(dāng)日工作，又可以通過時(shí)間表總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不足，方便合理規(guī)劃接下來的工作。還可以作為財(cái)務(wù)人員核算提成的依據(jù)。
另外，每個(gè)活動(dòng)都需要提前收集資料，為了方便同活動(dòng)的其他參與同事，可以將資料分活動(dòng)上傳共享，方便每一個(gè)活動(dòng)的員工查閱參考。
有人說21世紀(jì)最值錢的是時(shí)間，更有人說時(shí)間比金錢更可貴，對(duì)企業(yè)來講，時(shí)間就是收益。無限創(chuàng)意OA時(shí)間管理平臺(tái)的建立在為平臺(tái)深化時(shí)間管理，整理碎片化時(shí)間、規(guī)劃時(shí)間日程的同時(shí)，亦是可為打造企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效、穩(wěn)定的辦公環(huán)境提供有利因素。
