思軟件相關專家團隊為中石化設計提出可有效加強企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的OA協(xié)同管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議。
九思軟件致力高端，專注OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺建設。可謂時下企業(yè)強化組織管理，增強溝通交流，加強協(xié)作關系，實現(xiàn)信息化建設的管理利器。尤其是在的企業(yè)層級溝通、九思OA擁有著其他辦公管理軟件所無可比擬的優(yōu)勢。
中國石油化工集團公司是一家特大型石油石化企業(yè)集團，于1983年9月14日成立，總部位于北京。2000年10月18、19日分別在香港、紐約、倫敦三地交易所成功發(fā)行上市。由于架構龐大，人員眾多，集團內(nèi)部溝通問題亟待解決。為緩解這一情況，九思軟件相關專家團隊幾經(jīng)探討，為其設計了一套可有效加強企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的中國石油化工OA協(xié)同管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議，具體如下：
信息管理：公司可在此處公布一些新聞消息、最新動態(tài)、公告等，供員工及時觀看。
待辦事項：員工登錄個人OA系統(tǒng)，可以收到系統(tǒng)自動發(fā)送的待閱信息，方便用戶查看審閱；如果之前有設置日程安排，也會及時提醒用戶有待辦日程。
文檔中心：管理者會上傳一些工作中需要的文件，如公司資質、公司股東情況等，有需要的員工登錄后即可下載使用。
公文管理：可以負責行政公文的電子起草、審核、傳閱，還可提前錄入模板，需要的時候補充修改必要信息即可，審批完成后可以自動統(tǒng)計并歸檔。
流程審批：需要多重審批的項目，項目發(fā)起人可在OA系統(tǒng)上擬寫文件然后依次設置審批人員，系統(tǒng)就會自動發(fā)送給設置的人員，每位收到文件的人員確認無異議后給出意見，文件就會自動發(fā)送給下一位需要審批的員工。審批流程結束后系統(tǒng)又會自動返回最初發(fā)起人。
決策管理：用于上級領導進行活動、政策、項目的最后確認。
會議管理：需要開會時，會議召集人可在OA系統(tǒng)上發(fā)布會議主題，參與人員，時間、地點等相關信息，OA系統(tǒng)會提醒相關人員參加會議。
當然，以上只是九思OA系統(tǒng)的一些基本功能，針對中石化OA協(xié)同管理建設，九思亦是有著相當完善的管理規(guī)劃建議來加強企業(yè)管理，疏通企業(yè)內(nèi)部溝通阻塞，推動企業(yè)健康發(fā)展。
