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       隨著互聯(lián)技術(shù)的急劇發(fā)展，社會迅速進(jìn)入信息化時代，如今許多組織的公文處理也開始走向電子化，以科學(xué)、高效的方式來加強和轉(zhuǎn)變公文的管理、查找、維護工作。九思軟件，以專業(yè)的協(xié)同OA辦公技術(shù)為公文處理和管理的全過程化提供了有力優(yōu)勢，幫助用戶摒棄繁雜的工作模式，提升了辦公效率。

       中國人壽保險（集團）公司，是國有特大型金融保險企業(yè)，總部設(shè)在北京，世界500強企業(yè)、中國品牌500強，屬中央金融企業(yè)。業(yè)務(wù)范圍全面涵蓋壽險、財產(chǎn)險、養(yǎng)老保險（企業(yè)年金）、資產(chǎn)管理等多個領(lǐng)域，并通過資本運作參股了多家銀行、證券公司等其他金融和非金融機構(gòu)。

       針對中國人壽發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)實施會為企業(yè)管理帶來的諸多有利因素分析，九思咨詢專家團隊為其提出了如下OA公文管理規(guī)劃方案參考建議，以助力企業(yè)完善公文管理規(guī)劃。

       公文管理主要包括兩大模塊：發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

       發(fā)文管理：根據(jù)中國人壽文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個階段的可控性。

       收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       中國人壽OA公文管理解決方案的實施，可以使組織管理更加科學(xué)規(guī)范，并且可以近一步提升企業(yè)管理水平與協(xié)同辦公效率。此外，我們也相信在九思OA系統(tǒng)的助力之下，也會加速企業(yè)信息化進(jìn)程，讓其在轉(zhuǎn)型過程中少走彎路。