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IT規劃
IT programming

九思軟件根據企業發展需求,為中國宏橋設定提出OA檔案管理系統,實現所有檔案的電子化、信息化管理、雙線. . .

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九思檔案管理OA系統:做中國宏橋的歷史記錄員

       檔案是記錄公司員工信息、業務狀況的重要資料之一,在企業資產中占有十分重要的位置,高效管理檔案是一個永遠不會過時的問題。九思軟件為了給企業更加貼心的服務,不斷技術創新、服務創新、管理創新,在企業檔案管理方面亦是積累了豐富的項目實施及成功經驗,做了精心的研究、規范。

       中國宏橋集團有限公司(中國宏橋) 是一家中國領先的鋁產品制造商,主要從事液態鋁合金、鋁合金錠、鋁合金鑄軋產品及鋁母線的生產和銷售。

       企業想要的成功進一步鞏固行業領先地位,保持業務增長及獨特競爭優勢,檔案管理自然是企業綜合分析市場數據,制定發展規劃不容忽視的重點。為此,九思軟件亦是根據企業發展需求,為其設定了如下中國宏橋檔案管理系統:

       檔案設置:檔案中心在正式使用前需要系統管理員先進行基本設置,包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等等。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權限,

       檔案維護:檔案管理員可新建檔案,在新建檔案時需輸入檔案的編號和檔案的名稱,存儲的方式可選擇紙質存儲或者電子存儲,若選擇電子存儲,則需上傳電子文件,而所屬案卷、保存期限等可以視檔案內容性質不同根據需要進行設置。在OA系統檔案維護中還可以對在庫的檔案進行修改和銷毀操作。

       檔案瀏覽:檔案管理員可以在OA系統上查看上傳到OA系統的所有檔案,檔案會提前進行編號,并按編號排序,員工可以通過編號對檔案進行篩選,也可以直接通過檔案名稱進行搜索。

       檔案管理由于其特殊性、繁復性、重要性、歷史性等特征,很多企事業單位在這部分的管理明顯跟不上現代信息化發展水平。而九思軟件OA檔案信息管理系統就能夠為企事業單位解決許多問題,提升企業重要產品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度,建立完善的企業重要資料檔案庫,實現所有檔案的電子化、信息化管理、雙線管理,促進組織內部實現信息化。

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