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IT規劃
IT programming

九思OA專家團隊根據中國五礦集團發展現狀,為其提出OA流程審批管理子系統規劃方案參考建議,為企業節約. . .

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中國五礦OA流程審批管理子系統,打破信息壁壘讓組織溝通更暢快

       流程審批是OA系統的重要功能之一,是企業不可或缺的有力助手。它可以在簡化辦公流程的基礎上,規范員工行為,使組織內部層級有效分工,并加強團隊協作能力,進一步規范企業信息化建設有序進行。

       中國五礦集團有限公司(簡稱中國五礦),是一個全球化經營的大型企業集團,成立于1950年,總部位于北京。中國五礦集團有限公司是以金屬、礦產品的開發、生產、貿易和綜合服務為主,兼營金融、房地產、物流業務。

       此次,九思OA專家團隊根據中國五礦集團發展現狀,結合九思OA系統在企業流程審批方面的諸多優勢分析,為其提出中國五礦OA流程審批管理子系統規劃方案參考建議:

業務流程審批:針對不同的流程審批建立不同的存儲檔案及部門鏈接,并根據檔案情況劃分通知相關部門及相關負責人,及時完成流程審批。

       財務審批流程:助力企業根據財務收支情況制定、總結、統計相關數據,制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。包括借/付款申請、發票申請、業務費用申請、費用報銷申請、差旅費報銷、發票作廢申請等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作等。

       辦公流程審批:九思軟件OA辦公流程基本內容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等。

       人事管理審批流程:包括企業的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。

       行政類流程審批:行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商信息審批/登記、采購合同審批等。

       權限控制:通過OA流程審批系統進行權限分配,不僅有助于避免數據的泄露,還可以根據員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工的工作完成情況,根據業務、項目需要合理分配,這樣既可加深領導層與員工之間的互動,還可有效提升OA流程的審批效率。

       中國五礦集團OA流程審批管理子系統的建立,在有效幫助企業提升辦公效率的同時,提高執行力并且打通信息壁壘,使組織真正做到溝通無障礙。此外,在九思OA系統的協助下,OA流程審批平臺的建設也為其節約了運作成本,提高企業流程審批效率,同時,也能促進企業信息化建設進程使之更高效規范。

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