九思軟件針對中國農業發展集團有限公司提出OA知識文檔管理系統規劃方案參考建議,
知識,不僅對于個人來說非常重要,對于企業來說同樣重要,它可以讓沉淀下來的知識幫助員工重塑對專業和企業的認知,從而加強員工自身素養以更好開展工作。知識文檔,知識檔案管理存儲著企業大量的各類文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等,其能力已經成為組織的核心競爭能力之一,OA系統不僅可通過電子化的手段把這些隱形知識顯性化、電子化,還可對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新。
在大型企業之中,由于體系龐大其知識也比較多,知識管理就顯得尤為重要。就中國農業發展集團有限公司來說,它擁有全資及控股子工資19家,境內外上市公司4家,業務遍及全國各省(自治區、直轄市),在世界40多個國家(地區)建立了分支機構或基地,與80多個國家(地區)保持經貿往來。面對如此體型巨大的企業,管理企業內部事宜就需要有條理清楚地劃分模塊。
九思軟件針對中國農業發展集團有限公司自身發展情況,由OA專家團隊為其提出了可滿足企業需求的OA知識文檔管理系統規劃方案參考建議:
知識管理:知識管理欄目可設立多級目錄及分目錄,將企業發展過程中的各項紙質文檔、計劃文檔及檔案館里的相關知識(如企業文化、經營理念、組織結構,企業銷售、實施工具,企業培訓、企業VI素材、需求匯總等)分類別收集、整理、發布,建立知識檔案庫。
文件管理:可設立多級目錄,分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等文件;用戶端可自行上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作;
項目文檔:包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目,幫助員工及時了解企業各項目進展,加強領導對項目進展及員工執行力的監管。
文件推送:在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后,將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中。
權限管理:針對每一個知識文件夾設置權限,定義查看范圍,有效日期、下載次數、瀏覽次數,并且可查詢文件被瀏覽情況。
個人文檔:用戶可上傳、下載及實現對文檔的轉郵件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。
我的RSS:用戶可根據需求定制感興趣內容,及時獲取來自網站內外的最新知識更新。
學習知識,不管在什么時代都有著積極的意義,潛移默化地推動企業和員工的進步,中國農業發展集團OA知識文檔管理系統規劃平臺的建設,通過九思軟件將企業分散的知識聚集、分類、智能化存儲、推送,為員工搭建一個好的信息交流、學習、查閱平臺,助力企業建立完善的知識管理體系的同時,亦是為企業的長遠發展奠定了基礎。