九思OA專家團隊根據華錄集團發展現狀，綜合分析，為其提出了OA公文管理子系統的規劃方案參考建議，助力. . .
隨著信息技術的不斷發展，大型企業正在尋找更加有效率的辦公方式，以節約組織內各項成本開支。在傳統辦公模式中，公文一般使用紙質版本，長期積累成本并不算低，而電子化的處理方式無疑是優質選擇，如九思OA系統，它在公文管理方面不僅可實現企業公文的電子收發和歸檔管理，還能解決企業公文傳遞慢、不易于查閱等問題。
中國華錄集團有限公司是國務院國有資產監督管理委員會直接管理的中央企業，是專業從事音視頻產品及相關應用技術研發、制造、銷售的大型國有企業。總部設在大連，分子公司分布在大連、北京、深圳、郴州等地，建有國家級技術研發中心和北京研究所、深圳研究所等研發機構和國際國內營銷網絡。
九思OA專家團隊根據華錄集團發展現狀，綜合分析，為其提出了如下OA公文管理子系統的規劃方案參考建議：
公文文檔生成：根據企業公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。
公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。
文公文接收管理：公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化。
華錄集團OA公文管理子系統，可實現企業公文的自動化收/發管理，實現公文的網上流轉、申請、批復、查辦、歸檔，幫助用戶從繁瑣的公文收發事務中解放出來。如此一來，有助于全面提高組織內部辦公水平，也可以使運營效率有所提升。
