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IT規劃
IT programming

OA系統,作為眾多現代企業的重要管理工具,幫助企業提升了組織管理水平,節約企業成本。尤其在流程審批方. . .

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安能建設OA系統:簡化辦公流程,提升管理效率

       OA系統,作為眾多現代企業的重要管理工具,幫助企業提升了組織管理水平,節約企業成本。尤其在流程審批方面,OA能夠有效解決企業流程工作量大、任務重、效率低下等多種難題。

       中國安能建設總公司,其實就是中國人民武裝警察部隊水電部隊的對外稱呼。這是一支獨立核算,自負盈虧的經商的軍隊。1989年1月成立,與中國人民武裝警察部隊水電指揮部為一個單位兩塊牌子。主要承擔國內外大中型能源、交通工程建設任務 ,兼承工業與民用建筑及機場、市政、橋梁等項目施工,是一支技術雄厚、裝備精良的大型綜合性基本建設隊伍。

       九思軟件OA系統專家團隊,根據安能建設發展現狀及其自身管理需求,為其提出了OA審批流程系統規劃方案參考建議:

       公文文檔生成:根據企業公文的書寫規范,制作相應文檔,并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理,生成特定的公文文檔。

       公文發送:根據文件審核、批示、流轉繁多的特點,OA公文管理系統采用發文列表自定義,發文流程自定義,滿足不同發文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發批閱,擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制。

       公文發送登記:用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中,并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入,并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功,根據具體公文選擇收文單位,并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。

       公文回執管理:OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤,通過回執管理,文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。

       文公文接收管理:公文到達后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關領導進行審核、復核等工作,然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章,并進行文件的發放等工作,最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對于不符合要求的來文,可以進行退文處理,退文時需要填寫退文理由。

       公文檔案管理系統:包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理,老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化。

       在九思OA辦公系統卓越的協同辦公管理技術支持與完備的服務支持下,不僅為安能建設帶來新型的辦公模式,從而將人們從繁雜的紙質流程中解放出來。此外,也助力企業更高效的完成企業的各項辦公任務,完善信息化平臺搭建。

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