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       九思軟件作為OA領域的領軍企業之一，多年來憑借專業的協同辦公技術優勢及綜合服務備受業內歡迎，獲得多項榮譽獎項及資質認證，深得客戶信賴與支持。無論是企業項目管理、計劃管理還是信息層級溝通協作，九思都有著完善的功能予以實現。今天，我們就以公文管理為例，來為您談下OA系統是如何提升企業辦公效率的。

       臨沂新程金鑼肉制品有限公司成立于1994年，是一家以肉制品生產加工為主的綜合性大型企業。公司現有總資產40億元，員工近2萬人，擁有以山東、黑龍江、吉林、內蒙古、湖南、四川、河南等生產基地為主的生豬、肉雞屠宰及肉制品生產加工線，是全國農業產業化重點龍頭企業。

       九思軟件根據的金鑼集團公文需求所設計OA公文管理系統規劃解決方案參考建議具體如下：

       收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、評級來文、內部公文等。

       發文管理：發文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發的公文。

       電子簽章：用數字證書管理，實現公文簽發，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。

       檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理。

       老舊檔案數字化：存放檔案管理的歷史數據歸檔文件，并根據來源進行自動分類。

       公文管理是企業內外溝通的一項重要需求，也是推動企業管理的重要因素。金鑼OA公文管理系統規劃建議方案的實施、上線，不僅可有效推動公文管理、審批及存儲、查詢的高效、便捷，確保其安全性，亦是可有效節約企業資源管理成本，減少相關方面的投入，降低成本。